Das Rechnungsprogramm für Handwerker. Nur das, was Sie brauchen.
Rechnung, Angebot, Abschlags- und Schlussrechnung, Kunden und Gebäude, Versand und Archiv. Die Liste ist kurz, weil jede Funktion darauf jeden Monat gebraucht wird — und weil alles andere den Preis treibt, nicht Ihren Feierabend rettet.
Eine Handwerkersoftware, kein Buchhaltungs-Tool
Die meiste Software für Handwerker ist entweder zu teuer, zu kompliziert oder schlicht nicht für den Handwerker gemacht — sie ist als Buchhaltungsprogramm gedacht und der Handwerker soll sich einfügen. Für einen Betrieb mit ein bis drei Personen ist der volle Umfang solcher Suiten Overkill: Lager, Zeiterfassung, Plantafel, Kalkulation. Vieles davon wird nie geöffnet und trotzdem jeden Monat mitbezahlt.
rechnungsklar dreht das um. Die Rechnung steht im Mittelpunkt — Rechnung, Angebot, Kunden, Baustelle, und das Handwerks-Übliche wie die Abschlags- und Schlussrechnung, das andere Programme erst im teuren Tarif freigeben. Der Rest kommt, wenn Sie ihn brauchen. Buchhaltung im engeren Sinne macht ohnehin Ihr Steuerberater — dafür exportieren Sie Ihre Belege mit einem Klick. Wie sich das je nach Gewerk abrechnet, zeigt die Handwerkersoftware für Ihr Gewerk.
Im normalen Handwerk zwischen Betrieben und mit Privatkunden ist das ZUGFeRD-Format der Regelfall. Nur wer an Behörden fakturiert, braucht das reine XML-Format XRechnung — was das für Sie bedeutet, klären wir auf einer eigenen Seite.
Rechnung schreiben — in fünf Minuten
Die Rechnung ist der Kern. Positionen aus dem Angebot übernehmen, Steuersatz wählen, fertig. Die Rechnungsnummern zählt das Programm selbst hoch — fortlaufend und lückenlos, ohne dass Sie eine Liste in Word oder Excel führen müssen. Jede Rechnung entsteht im ZUGFeRD-2.0.1-Format, also als PDF und maschinenlesbare XML in einer Datei.
Mehr zur E-Rechnungs-Pflicht- Rechnung im ZUGFeRD-2.0.1-Format — dem Standard für die E-Rechnungs-Pflicht
- PDF und XML in einer Datei: Ihr Kunde sieht die Rechnung, seine Software liest sie
- Fortlaufende Rechnungsnummern, automatisch und lückenlos vergeben
- Kleinunternehmer nach §19 UStG und Bauleistungen nach §13b UStG
- Korrektur über eine Storno-Rechnung — nie durch Überschreiben
Abschlags- und Schlussrechnung — ab dem Einstiegstarif
Bei längeren Aufträgen stellen Sie Abschläge, am Ende die Schlussrechnung. Die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch in den Abzugsblock, mit Nummer, Datum und Betrag. Die in den Abschlägen ausgewiesene Umsatzsteuer wird dabei einzeln aufgeführt — die Stelle, an der es beim Abtippen in Word regelmäßig schiefgeht.
Mehr zur Abschlagsrechnung- Beliebig viele Abschläge pro Auftrag, unter einem Projekt gruppiert
- Schlussrechnung verrechnet die Abschläge automatisch (§14 UStG)
- Die in den Abschlägen ausgewiesene USt wird nach §14 Abs. 5 UStG einzeln abgesetzt
- Im Preis enthalten — nicht erst in einem höheren Tarif
Angebot schreiben — und mit einem Klick zur Rechnung
Das Angebot nutzt dieselben Positionen wie die Rechnung. Wird aus dem Angebot ein Auftrag, machen Sie daraus eine Rechnung, ohne etwas neu zu tippen. Für Positionen, die Sie ständig abrechnen, legen Sie Vorlagen an — einmal geschrieben, immer wieder eingesetzt.
- Angebot als PDF — auch als Word-Datei, wenn der Kunde das so will
- Aus dem Angebot wird die Rechnung: ein Klick, keine Doppelerfassung
- Positionsvorlagen für das, was Sie ständig abrechnen
Kunden und Gebäude — getrennt geführt
Die Hausverwaltung bekommt die Rechnung, gearbeitet wird in der Wohnung in der Musterstraße. Beides gehört zusammen, ist aber nicht dasselbe. Deshalb ist das Gebäude bei uns eine eigene Angabe — nicht eine Zeile im Notizfeld. Auf der Rechnung steht dann der Rechnungsempfänger, als Leistungsort das Objekt.
- Rechnungsempfänger und Leistungsort getrennt erfasst
- Mehrere Gebäude pro Kunde — Hausverwaltungen, Vermieter, Wohnanlagen
- Ansprechpartner je Kunde
- Bestehende Kunden per CSV aus Excel übernehmen
Versenden und archivieren
Rechnung raus, Kopie sicher abgelegt. Sie sehen, wann welche Rechnung versendet wurde — ohne im Mail-Postfach zu suchen. Versendete Rechnungen werden unveränderbar archiviert und lassen sich für den Steuerberater oder eine Prüfung als Paket exportieren.
Mehr zur ZUGFeRD-Rechnung- Versand per E-Mail, PDF und ZUGFeRD-XML als Anhang
- Versanddatum wird festgehalten
- Versendete Rechnungen werden unveränderbar archiviert
- Export aller Belege als ZIP — für den Steuerberater oder eine Prüfung
Für den Betrieb mit ein bis drei Personen
rechnungsklar ist für Solo- und Kleinstbetriebe gebaut — den Malermeister, den SHK-Betrieb, den Elektriker, den Trockenbauer, die heute noch in Word und Excel arbeiten. Nicht für die 30-köpfige Firma mit eigenem Büro, sondern für den, der abends selbst die Rechnung schreibt.
- Sanitär, Heizung, Klima
- Maler und Lackierer
- Elektro und Photovoltaik
- Trockenbau und Ausbau
- Solo mit Aushilfe, bis drei Nutzer
- Umstieg von Word und Excel
Keine 200 Funktionen, die Sie nie nutzen.
- Zeiterfassung
- Mahnwesen
- Plantafel
- Lagerverwaltung
- Kalkulation
- Aufmaß
- DATEV-Export
- Warenwirtschaft
Jede dieser Funktionen kostet Sie zweimal: einmal im Monatspreis und einmal bei jedem Klick, den Sie an ihr vorbei müssen. In einem Betrieb mit ein bis drei Personen wird sie trotzdem nie geöffnet.
Wir lassen sie weg und stecken die Arbeit in das, was jeden Monat Geld bringt: Rechnung, Angebot, Kunden.
Häufige Fragen
Quellen
- [1]Wachstumschancengesetz, Art. 23 (§14 UStG, E-Rechnung). https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html
- [2]§14c UStG — unrichtiger oder unberechtigter Steuerausweis. https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14c.html
- [3]§14b UStG — Aufbewahrung von Rechnungen. https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html
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