Das Rechnungsprogramm für Handwerker und Industriebetriebe. Rechnung, Angebot, Abschlags- und Schlussrechnung, Kunden und Gebäude - nur das, was Sie jeden Monat brauchen.

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Das Dashboard von RechnungsKlar mit offenen Rechnungen, Umsatz der letzten zwölf Monate und Erinnerungen an überfällige Rechnungen

Die Rechnung im Mittelpunkt. Der Rest kommt, wenn Sie ihn brauchen.

Handwerkersoftware und Software für Industriebetriebe wollen oft alles auf einmal sein. RechnungsKlar setzt dort an, wo Ihr Geld hereinkommt: Rechnung, Angebot, Abschlags- und Schlussrechnung, Kunden und Baustelle - in jedem Tarif enthalten.

Ihre Buchhaltung bekommt, was sie braucht: Jede Rechnung entsteht im ZUGFeRD-Format mit maschinenlesbarer XML, Umsätze stehen netto, jede Rechnung ist nach Kostenart aufgeschlüsselt, und für die Buchhaltung gibt es eine eigene Rolle mit eigenem Zugang. Für Ihren Steuerberater oder Ihre eigene Ablage exportieren Sie alles als ZIP-Paket.

Wie sich das je nach Gewerk abrechnet, zeigen eigene Seiten für SHK-Betriebe, Maler und Lackierer und Elektrobetriebe; den Überblick gibt die Handwerkersoftware für Ihr Gewerk.

Im normalen Handwerk zwischen Betrieben und mit Privatkunden ist das ZUGFeRD-Format der Regelfall. Nur wer an Behörden fakturiert, braucht das reine XML-Format XRechnung - was das für Sie bedeutet, klären wir auf einer eigenen Seite.

Rechnung schreiben - in fünf Minuten

Kunde wählen, Positionen aus der Vorlage holen, fertig. Die Rechnungsnummer vergibt das Programm selbst, fortlaufend und lückenlos. Jede Rechnung entsteht im ZUGFeRD-2.0.1-Format: Ihr Kunde sieht ein PDF, seine Software liest die XML darin.

Alles zum Rechnung schreiben Mehr zur ZUGFeRD-Rechnung Mehr zur E-Rechnungs-Pflicht
  • ZUGFeRD 2.0.1 - PDF/A-3 mit eingebettetem XML
  • Fortlaufende Rechnungsnummern, auf Wunsch jährlich neu
  • Kleinunternehmer nach §19 UStG und Bauleistungen nach §13b UStG
  • Korrektur vor dem Festschreiben, danach über eine Storno-Rechnung
Eine ausgestellte Rechnung in RechnungsKlar mit Positionen, Auswertung nach Kostenart und PDF-Download

Abschläge und Schlussrechnung - im Projekt

Größere Aufträge laufen als Projekt: Angebot, Abschläge und Schlussrechnung an einer Stelle, mit Auftragssumme und dem Stand, was schon bezahlt ist. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge mit Nummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer in den Abzugsblock.

Alles zu Projekten Mehr zur Abschlagsrechnung Abschlagsrechnung berechnen
  • Beliebig viele Abschläge pro Projekt
  • Umsatzsteuer der Abschläge wird in der Schlussrechnung einzeln abgesetzt
  • Auftragssumme und bezahlter Anteil auf einen Blick
  • Architekt oder Bauleitung als Beteiligte am Projekt
Ein Projekt in RechnungsKlar mit Zahlungsstand, zwei Abschlagsrechnungen und dem Entwurf der Schlussrechnung

Dauerrechnung - für Wartung und Miete

Für eine laufende Leistung mit festem Preis pro Monat schreiben Sie eine Rechnung für die ganze Laufzeit: befristet mit Zahlungsplan oder bis auf Kündigung. Sie geht als E-Rechnung an Ihren Kunden, danach sehen Sie jeden Monat mit Fälligkeit und Status.

Alles zur Dauerrechnung
  • Befristet für 2 bis 60 Monate oder bis auf Kündigung
  • Eine Rechnungsnummer für die ganze Laufzeit
  • Zahlungsplan mit jeder Fälligkeit bei befristeter Laufzeit
  • Jeder Monat mit Status: bezahlt, offen, noch nicht fällig
Der Reiter Zahlungen einer Dauerrechnung in RechnungsKlar: vier Monate mit Fälligkeit, Betrag und Status, drei bezahlt, einer offen

Angebot schreiben - und mit einem Klick zur Rechnung

Das Angebot nutzt dieselben Positionen wie die Rechnung. Sagt der Kunde zu, wird daraus die Rechnung, ohne dass Sie etwas neu tippen. Der Stand jedes Angebots ist sichtbar: versendet, angenommen, abgelehnt.

Alles zum Angebot schreiben
  • Angebot als PDF - auch als Word-Datei, wenn der Kunde das so will
  • Aus dem Angebot wird die Rechnung, ohne Doppelerfassung
  • Gültigkeitsdatum und Status je Angebot
  • Kosten nach Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten aufgeschlüsselt
Ein angenommenes Angebot in RechnungsKlar mit Positionen, Kostenarten und dem nächsten Schritt: in Rechnung umwandeln

Kunden und Gebäude - getrennt geführt

Die Hausverwaltung bekommt die Rechnung, gearbeitet wird in der Wohnung in der Seestraße. Deshalb ist das Gebäude bei uns eine eigene Angabe, nicht eine Zeile im Notizfeld. Auf der Rechnung steht der Empfänger, als Leistungsort das Objekt.

Alles zu Kunden und Objekten
  • Mehrere Gebäude pro Kunde - für Hausverwaltungen und Wohnanlagen
  • Ansprechpartner je Kunde
  • Umsatz, offene und überfällige Beträge je Kunde
  • Bestehende Kunden per CSV aus Excel übernehmen
Die Gebäude einer Hausverwaltung in RechnungsKlar, jedes mit eigener Adresse und Objektart

Offene Rechnungen und Umsatz im Blick

Was ist gestellt, was bezahlt, was überfällig? Das Dashboard und die Rechnungsliste zeigen es, ohne dass Sie eine Tabelle pflegen. Die Zahlen sind netto, so wie Sie mit Ihrem Steuerberater sprechen.

  • Umsatz pro Monat: gestellt und bezahlt
  • Vergleich mit dem gleichen Zeitraum im Vorjahr
  • Überfällige Rechnungen mit Tagen seit Fälligkeit
  • Offene Angebote und Annahmequote
Die Rechnungsliste in RechnungsKlar mit Jahresumsatz, bezahlten und offenen Beträgen und den überfälligen Rechnungen

Einmal schreiben, immer wieder einsetzen

Positionen, die Sie ständig abrechnen, legen Sie als Vorlage an - mit Preis, Einheit und Kostenart. Einleitung, Zahlungsbedingungen und Schlussgruß speichern Sie als Textbausteine und setzen sie mit einem Klick in Rechnung oder Angebot.

Alles zu Vorlagen und Stammdaten
  • Positionsvorlagen mit Preis, Einheit und Kostenart
  • Textbausteine für Einleitung und Schlusstext
  • Eigene Einheiten wie Sack, Palette oder lfm
  • Eigene Kostenarten neben Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten
Positionsvorlagen in RechnungsKlar mit Einheit, Steuersatz, Standardpreis und Kostenart

Und was sonst noch dazugehört. Versand, Archiv, Ihr Briefkopf und das Team - einmal eingerichtet, danach läuft es mit.

Versand

  • Per E-Mail mit PDF und XML im Anhang
  • Empfänger aus den Ansprechpartnern wählen
  • Blindkopie an Sie selbst oder das Büro
  • Versanddatum wird festgehalten

Archiv und Export

  • Versendete Rechnungen unveränderbar archiviert
  • Hash-Chain und lückenloses Audit-Log
  • Verlauf je Rechnung und Angebot
  • Kompletter Datenexport als ZIP

Ihr Betrieb

  • Logo, Firmendaten und Bankverbindung auf jedem Beleg
  • Format der Rechnungsnummer frei wählbar
  • Läuft im Browser, auf Handy, Tablet und Rechner

Team

  • Bis zu 3 Personen im Tarif Starter, bis zu 10 im Tarif Betrieb
  • Eigene Rolle je Person, zum Beispiel für das Büro
  • Anmeldung mit Zwei-Faktor-Bestätigung

Keine Zusatzpakete, keine Kosten pro Kopf. Sie kümmern sich um Ihren Betrieb. Wir kümmern uns um Ihre Rechnungen.

Für Handwerk und Industrie.

Ob Malermeister, SHK-Betrieb, Elektriker, Trockenbauer oder Industriebetrieb: Entscheidend ist nicht, wie viele Leute auf der Baustelle oder in der Halle stehen, sondern wie viele im Büro Rechnungen schreiben - bis zu drei im Tarif Starter, bis zu zehn im Tarif Betrieb.

Alles drin, nichts dazu.

Abschlags- und Schlussrechnung, E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und das Archiv sind in jedem Tarif enthalten. Es gibt kein Modul, das Sie dazubuchen, und keinen Aufpreis pro Person. Was wir nicht anbieten, lassen wir weg - und stecken die Arbeit in Rechnung, Angebot und Kunden.

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Quellen. Zum Nachlesen.

  1. [1]§14 UStG - Ausstellung von Rechnungen (E-Rechnung, Endrechnung nach Abs. 5). https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html
  2. [2]§27 Abs. 38 UStG - Übergangsregelung für die Ausstellung von E-Rechnungen. https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html
  3. [3]UStAE 14.1 Abs. 17-19 - Dauerrechnung und E-Rechnung. https://datenbank.nwb.de/Dokument/378652_14___1/
  4. [4]§14b UStG - Aufbewahrung von Rechnungen. https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html

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