Question 1

Muss ich jeden Monat eine neue Rechnung schreiben?

Accepted Answer

Nein. Für eine laufende Leistung wie einen Wartungs- oder Mietvertrag lässt das Umsatzsteuerrecht eine Rechnung über die ganze Laufzeit zu; den Zeitraum der einzelnen Zahlung belegen dann die Zahlungsbelege, etwa der Kontoauszug. Gilt die Pflicht zur E-Rechnung, genügt eine E-Rechnung für den ersten Zeitraum, wenn aus ihr hervorgeht, dass es eine Dauerrechnung ist. RechnungsKlar druckt dazu auf jede Dauerrechnung: „Für die einzelnen Monate folgen keine weiteren Rechnungen. Bitte geben Sie bei jeder Zahlung die Rechnungsnummer und den Monat an."

Question 2

Befristet oder bis auf Kündigung: Was ist der Unterschied?

Accepted Answer

Befristet läuft die Leistung für eine feste Zahl von Monaten, 2 bis 60. Die Rechnung zeigt dann einen Zahlungsplan mit jeder Fälligkeit und die Summe über die Laufzeit. Bis auf Kündigung nennt die Rechnung nur den Beginn, etwa „ab 01.01.2027 bis auf Kündigung", einen Zahlungsplan gibt es dann nicht. In beiden Fällen zahlt Ihr Kunde jeden Monat am selben Tag.

Question 3

Was passiert, wenn sich der Preis ändert?

Accepted Answer

Ändert sich eine Pflichtangabe wie der Preis, sieht die Finanzverwaltung eine neue oder berichtigte E-Rechnung vor. In RechnungsKlar wählen Sie bei einer festgeschriebenen Dauerrechnung „Ab Monat ändern": Sie erhalten den Entwurf einer neuen Dauerrechnung ab dem gewählten Monat, mit Kunde, Positionen und Laufzeit vorausgefüllt. Die bisherige Rechnung bleibt für die Monate davor gültig, ein Storno ist dafür nicht nötig.

Question 4

Geht das auch als Kleinunternehmer?

Accepted Answer

Ja. Umsätze von Kleinunternehmern nach §19 UStG sind steuerfrei, die Dauerrechnung zeigt dann keine Umsatzsteuer, sondern nur den Betrag pro Monat. Laufzeit, Zahlungsplan und der Satz zu den Zahlungen stehen genauso auf der Rechnung.

Question 5

Wann passt eine Abschlagsrechnung besser?

Accepted Answer

Bei einem einmaligen Auftrag, der in Teilen bezahlt wird, etwa einem Badumbau. Eine einmalige Leistung, die in Teilen bezahlt wird, ist umsatzsteuerlich keine Teilleistung; dafür sind Abschlags- und Schlussrechnung im Projekt da. Die Dauerrechnung passt zu einer laufenden Leistung mit einem Preis pro Monat, etwa Wartung, Gerätemiete oder Betreuung.

Dauerrechnung erstellen für Wartung und Miete.

Eine Rechnung für die ganze Laufzeit. Jede Zahlung im Blick, jede Änderung ab dem richtigen Monat.

Jeder Monat mit Status.

Eine Rechnungsnummer.

Ändern ab einem Monat.

So entsteht eine Dauerrechnung. Einmal geschrieben, jeden Monat bezahlt.

Dauerrechnung wählen

Laufzeit festlegen

Preis pro Monat eintragen

Texte einsetzen

Ausstellen und versenden

Zahlungen je Monat erfassen

Ein Beispiel: Wartung Heizungsanlage. Zwölf Monate, eine Rechnung.

Die Beträge

Der Satz zu den Zahlungen

Was in jeder Dauerrechnung steckt. Von der Laufzeit bis zur letzten Zahlung.

Laufzeit

Rechnung und E-Rechnung

Zahlungen

Ändern

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Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Quellen. Zum Nachlesen.

Schreiben Sie Ihre erste Dauerrechnung.