Einmal anlegen, in jedem Angebot und jeder Rechnung nutzen.
Positionen mit Preis und Einheit, Textbausteine für Anrede und Schluss, eigene Einheiten und interne Kostenarten.
So nutzen Sie Vorlagen. Damit Sie nichts zweimal tippen.
Vorlage anlegen
Beschreibung, Einheit, USt-Satz, Kostenart und auf Wunsch ein Standardpreis. Einmal angelegt, steht die Position in jedem Angebot und jeder Rechnung bereit.
Im Editor „Aus Vorlage"
An jeder Position suchen Sie die passende Vorlage. Beschreibung, Einheit, USt und Preis sind dann vorbelegt.
Zeile anpassen
Die eingefügte Zeile ist eine Kopie. Menge, Preis und Text ändern Sie für dieses Dokument, die Vorlage bleibt, wie sie ist.
Textbausteine einsetzen
Anrede, Einleitung oder Schlusstext setzen Sie über den Positionen oder unter der Summe ein.
Reihenfolge ändern
Mehrere Bausteine ordnen Sie per Ziehen oder mit den Pfeilen. Den Text passen Sie im Dokument noch an.
Nach Kostenart auswerten
Jede Rechnung und jedes Angebot zeigt, wie viel auf Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten entfällt.
Vier Bausteine. Für Angebot und Rechnung gleich.
Positionsvorlagen
- Beschreibung mit Formatierung, Einheit, USt-Satz, Standardpreis, Kostenart
- Suche im Editor
- Nach dem Einfügen frei änderbar
Textbausteine
- Titel nur für Sie, Text mit Formatierung
- Über den Positionen oder unter der Summe
- Im Dokument noch anpassbar
Kostenarten
- Arbeitszeit, Material, Fahrtkosten vorgegeben, eigene dazu
- Nur intern, nie im PDF
- Auswertung je Rechnung und Angebot
Einheiten
- Stk, pauschal, m, m², m³, km, kg, t, l, h, Tag
- Eigene wie Sack oder Palette
- In der E-Rechnung steht der passende Einheiten-Code
Häufige Fragen. Kurz beantwortet.
Legen Sie Ihre erste Vorlage an.
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