E-Rechnung: Empfangspflicht seit 2025

Rechnungsprogramm für Handwerk und Industrie - erste Rechnung in 5 Minuten

Abschlagsrechnungen, ZUGFeRD-E-Rechnung und unveränderbare Archivierung ab €9,90 im Monat. Endlich Software, die für Handwerker gemacht ist - nicht für Buchhalter.

Keine Kreditkarte nötig · Monatlich kündbar · Preise ansehen

Alles, was Handwerker brauchen

Ein Werkzeug für die Rechnung. Kein Programm für die Buchhaltung. Den Rest macht der Steuerberater. Wir machen den Teil, der auf der Baustelle anfängt.

Rechnung in fünf Minuten. ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML, fertig zum Versand.

Kunde wählen, Positionen aus Ihren Vorlagen übernehmen, absenden. Die Rechnungsnummer vergibt RechnungsKlar fortlaufend und lückenlos. Ihr Kunde sieht ein PDF, seine Buchhaltungssoftware liest die XML darin.

Alles zum Rechnung schreiben
  • ZUGFeRD 2.0.1 - PDF/A-3 mit eingebettetem XML
  • Kleinunternehmer nach §19 UStG und Bauleistungen nach §13b UStG
  • Versand per E-Mail mit PDF und XML im Anhang
Eine ausgestellte Rechnung in RechnungsKlar mit Positionen, Auswertung nach Kostenart und PDF-Download

Abschläge ohne Rechenfehler. Die Umsatzsteuer aus den Abschlägen wird in der Schlussrechnung einzeln abgezogen.

Größere Aufträge führen Sie als Projekt: Angebot, Abschläge und Schlussrechnung an einer Stelle. Die Schlussrechnung listet jeden Abschlag mit Nummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer und zieht ihn ab.

Mehr zur Abschlagsrechnung
  • Beliebig viele Abschläge pro Projekt
  • Auftragssumme und bezahlter Anteil auf einen Blick
  • Architekt oder Bauleitung als Beteiligte am Projekt
Ein Projekt in RechnungsKlar mit Zahlungsstand, zwei Abschlagsrechnungen und dem Entwurf der Schlussrechnung

Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick. Als PDF oder Word-Datei.

Angebot und Rechnung nutzen dieselben Positionen. Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot die Rechnung, ohne dass Sie etwas neu tippen.

Alles zum Angebot schreiben
  • Stand je Angebot: versendet, angenommen, abgelehnt
  • Gültigkeitsdatum je Angebot
  • Kosten nach Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten aufgeschlüsselt
Ein angenommenes Angebot in RechnungsKlar mit Positionen, Kostenarten und dem nächsten Schritt: in Rechnung umwandeln

Jede Baustelle an ihrem Platz. Gebäude und Objekte pro Kunde, getrennt von der Rechnungsadresse.

Die Hausverwaltung bekommt die Rechnung, gearbeitet wird im Objekt. Deshalb führt RechnungsKlar Gebäude als eigene Angabe: Auf der Rechnung steht der Empfänger, als Leistungsort das Gebäude.

Alles zu Kunden und Objekten
  • Mehrere Gebäude pro Kunde, für Hausverwaltungen und Wohnanlagen
  • Ansprechpartner je Kunde
  • Bestehende Kunden per CSV aus Excel übernehmen
Die Gebäude einer Hausverwaltung in RechnungsKlar, jedes mit eigener Adresse und Objektart

Wissen, wer noch zahlen muss. Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick.

Was ist gestellt, was bezahlt, was überfällig? Rechnungsliste und Dashboard zeigen es, ohne dass Sie nebenher eine Tabelle pflegen.

Mehr zum Überblick
  • Überfällige Rechnungen mit Tagen seit Fälligkeit
  • Umsatz pro Monat: gestellt und bezahlt
  • Vergleich mit dem gleichen Zeitraum im Vorjahr
Die Rechnungsliste in RechnungsKlar mit Jahresumsatz, bezahlten und offenen Beträgen und den überfälligen Rechnungen

So schreiben Sie heute eine Rechnung. Und so ab morgen. Der Unterschied ist keine Funktionsliste. Es ist der Feierabend.

Word, Excel und Kopfrechnen

Wie es heute läuft

  • Word-Vorlage vom letzten Auftrag kopieren und überschreiben
  • Kundenadresse aus der Excel-Liste suchen
  • Umsatzsteuer aus den Abschlägen selbst nachrechnen
  • Ein PDF ist keine E-Rechnung - und das fällt später auf
  • Rechnungen liegen im Ordner „Rechnungen_2025_final_v3"

Jede Rechnung von Hand zusammengebaut.

Mit RechnungsKlar

Ab €9,90 im Monat

  • Kunde auswählen, Positionen eintippen
  • Kunde und Baustelle sind hinterlegt
  • Abschläge werden in der Schlussrechnung automatisch abgesetzt
  • Jede Rechnung im ZUGFeRD-2.0.1-Format
  • Unveränderbar archiviert, auf Knopfdruck exportiert

Die erste Rechnung in 5 Minuten.

Eine ausgestellte Rechnung in RechnungsKlar mit Positionen, Auswertung nach Kostenart und PDF-Download
Gewerke

Für Ihr Gewerk gemacht

Rechnungs Klar

Jedes Gewerk rechnet anders ab. RechnungsKlar kennt die Aufträge, die bei Ihnen auf dem Tisch liegen.

9,90 € im Monat

für jedes Gewerk

Alle Funktionen in jedem Tarif - Starter bis 3 Nutzer, Betrieb bis 10.

SHK - Sanitär, Heizung, Klima

Die Badsanierung über sechs Wochen mit Abschlägen, der Heizungstausch im Winter, der Notdienst am Sonntag.

Rechnungsprogramm für SHK-Betriebe

Inbegriffen

im Tarif für 9,90 €

Abschlags- und Schlussrechnung für die Badsanierung, Rechnung zum Wartungs- oder Notdiensteinsatz, Reverse-Charge nach §13b UStG.

Maler und Lackierer

Die Wohnung, die zwischen zwei Mietern renoviert wird, der Fassadenanstrich über den Sommer, der eine Raum an zwei Tagen.

Rechnungsprogramm für Maler und Lackierer

Inbegriffen

im Tarif für 9,90 €

Abschlags- und Schlussrechnung für den Fassadenanstrich, Rechnung für den kleinen Auftrag, an Mieter, Vermieter oder Hausverwaltung.

Elektro

Die Störung am Vormittag, der Wartungseinsatz beim Gewerbekunden, die Elektroinstallation einer Wohnung über mehrere Wochen.

Rechnungsprogramm für Elektriker

Inbegriffen

im Tarif für 9,90 €

Abschlags- und Schlussrechnung für die Installation, Rechnung für Wartungs- und Kleinaufträge, E-Rechnung im ZUGFeRD-2.0.1-Format.

Ein anderes Gewerk? Was das Programm für jeden Handwerksbetrieb mitbringt, zeigt die Seite Handwerkersoftware im Überblick.

Preise

Ab 9,90 € im Monat. Abschlagsrechnungen, ZUGFeRD-E-Rechnung und unveränderbare Archivierung inklusive - vom Solo-Betrieb bis zum Mittelstand.

Alle Details zum Preis

ab9,90 €pro Monat

zzgl. USt., soweit sie anfällt

14 Tage kostenlos testen

Ohne Kreditkarte · Keine Einrichtungsgebühr · Bei monatlicher Abrechnung monatlich kündbar

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wo sie liegen und wer sie verarbeitet.

Server in Deutschland

Server und Datenbank stehen bei Hetzner in Deutschland. Dateien und Sicherungskopien liegen bei Cloudflare in der EU.

Server in Deutschland

Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ist Teil der AGB und gilt ab der Registrierung. Ihre Inhalte nutzen wir nicht für eigene Zwecke - keine Werbung, keine Auswertung.

Ihre Daten gehören Ihnen

Kompletter Datenexport als ZIP - Rechnungen als PDF, Kunden und Angebote als Datei. Jederzeit, ohne Aufpreis. Kein Datenlock-in.

Häufige Fragen Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.

Erste Rechnung in 5 Minuten

Kein langes Einrichten. Kein Onboarding-Marathon. Firmendaten eingeben, Kunde anlegen, Rechnung schreiben - fertig.

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