Projekte abrechnen, vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

Auftragssumme, Angebot, Abschläge und Schlussrechnung an einer Stelle. Sie sehen jederzeit, was bezahlt ist und was noch offen.

Ein Projekt in RechnungsKlar mit Zahlungsstand, Auftragssumme, zwei Abschlagsrechnungen und dem Entwurf der Schlussrechnung

So läuft ein Projekt. Vom Auftrag bis zur Schlussrechnung.

Projekt anlegen

Sie wählen den Kunden, auf Wunsch das Gebäude, und tragen Name, Auftragssumme und Zeitraum ein. Die Auftragssumme können Sie später noch ändern.

Angebot zuordnen

Das Angebot schreiben Sie direkt im Projekt. Oder Sie übernehmen ein vorhandenes mit „Zu Projekt hinzufügen".

Abschläge stellen

Mit „Neuer Abschlag" im Projekt. Kunde, Gebäude und Projekt sind schon eingetragen.

Zahlungsstand verfolgen

Auftragssumme, fakturiert, bezahlt und offener Rest stehen in einem Balken. Sie sehen auf einen Blick, was noch aussteht.

Beteiligte eintragen

Architekt, Bauleitung oder Hausverwaltung tragen Sie mit ihrer Rolle ein. Wer die Rechnungen bekommen soll, wird beim Versand angeboten.

Schlussrechnung stellen

Sobald ein Abschlag bezahlt ist. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge mit Nummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer ab.

Was in jedem Projekt steckt. Alles zum Auftrag an einer Stelle.

Zahlungsstand

  • Auftragssumme, fakturiert, bezahlt, offener Rest
  • Anteil in Prozent
  • Enddatum im Blick

Rechnungen und Angebote

  • Rechnung, Abschlag und Schlussrechnung im Projekt
  • Angebote im eigenen Reiter
  • Neue Belege mit Kunde, Gebäude und Projekt ausgefüllt

Beteiligte

  • Kontakte mit Rolle im Projekt
  • Ein Beteiligter erhält die Rechnungen
  • Vorhandener oder neuer Kontakt

Status und Verlauf

  • Erstkontakt, Auftrag erhalten, Ausführung, Abgeschlossen, Abgelehnt
  • Beschreibung des Umfangs
  • Ereignisse im Verlauf
  • Auftragssumme nach der Schlussrechnung gesperrt

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Legen Sie Ihr erstes Projekt an.

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