Rechnung erstellen in fünf Minuten. Kunde wählen, Positionen aus der Vorlage holen, Vorschau prüfen, versenden.
So entsteht eine Rechnung. Sechs Schritte, in der Reihenfolge, in der Sie ohnehin denken.
Kunde und Gebäude wählen
Den Empfänger wählen Sie aus Ihren Kunden. Arbeiten Sie in einem Objekt, das nicht die Anschrift des Kunden ist, wählen Sie das Gebäude dazu - es steht als Leistungsort auf der Rechnung.
Positionen eintragen
Häufige Positionen holen Sie aus Ihren Vorlagen, mit Preis, Einheit und Kostenart. Alles andere tippen Sie als freie Zeile. Titel gliedern lange Rechnungen, jeder Titel bekommt seine Titelsumme.
Texte einsetzen
Einleitung und Schlusstext setzen Sie aus Ihren Textbausteinen ein oder schreiben sie frei. Zahlungsbedingungen und Dank müssen Sie so nur einmal formulieren.
Leistungsdatum und Zahlungsziel
Ein einzelner Tag oder ein Zeitraum, je nachdem wie gearbeitet wurde. Das Zahlungsziel in Tagen ist voreingestellt und lässt sich pro Rechnung ändern.
Vorschau prüfen
Bevor etwas rausgeht, sehen Sie das PDF mit Ihrem Logo, Ihrer Bankverbindung und dem Leistungsort - als Entwurf markiert, bis Sie die Rechnung ausstellen.
Ausstellen und versenden
Beim Ausstellen vergibt das Programm die Rechnungsnummer. Per E-Mail gehen PDF und XML an die Empfänger, die Sie aus den Ansprechpartnern wählen; eine Kopie geht auf Wunsch an Sie oder das Büro.
Die passende Rechnungsart. Im ersten Schritt wählen Sie, was Sie abrechnen.
Standardrechnung
Für erbrachte Leistungen, auf einmal abgerechnet. Der Normalfall, so wie in den Schritten oben.
Abschlags- und Schlussrechnung
Für einen einmaligen Auftrag, der in Teilen bezahlt wird. Die Schlussrechnung verrechnet die erhaltenen Abschläge.
Dauerrechnung
Für eine laufende Leistung mit Preis pro Monat, etwa Wartung oder Gerätemiete. Befristet oder bis auf Kündigung: eine Rechnung für die ganze Laufzeit, bezahlt wird monatlich.
Was in jeder Rechnung steckt. Nichts davon müssen Sie einschalten. Es ist einfach da.
E-Rechnung
- ZUGFeRD 2.0.1 - PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- XML zusätzlich einzeln herunterladen
- PDF und XML zusammen als ZIP
Rechnungsnummer
- Fortlaufend und lückenlos, vom Programm vergeben
- Format frei wählbar, etwa mit Jahr und Monat
- Auf Wunsch jedes Jahr neu ab 1
Umsatzsteuer
- 19 %, 7 % oder 0 % je Position
- Kleinunternehmer nach §19 UStG
- Bauleistungen nach §13b UStG
Korrigieren und stornieren
- Korrektur unter derselben Nummer, solange nicht festgeschrieben
- Festgeschrieben spätestens am Ende des Folgemonats
- Danach Storno-Rechnung mit einem Klick
- Als bezahlt markieren, Überfälliges sofort sehen
Häufige Fragen. Kurz beantwortet.
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