E-Rechnung prüfen. ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 validieren - kostenlos und ohne Anmeldung.
Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung als PDF oder eine XRechnung als XML-Datei hoch. Der Prüfer zeigt, ob der Rechnungsdatensatz nach den Regeln der europäischen Norm EN 16931 aufgebaut ist, welches Profil er angibt und an welcher Stelle Fehler stecken. Das ist eine technische Formatprüfung: Ob Betrag, Steuersatz und Leistung stimmen, prüft kein Programm.
Was der Prüfer prüft
Geprüft wird der Datensatz: ob er richtig aufgebaut ist, ob die Regeln der EN 16931 eingehalten sind und, bei einer XRechnung, die deutschen Zusatzregeln. Bei einer ZUGFeRD-Rechnung prüft er außerdem die PDF-Hülle; Mängel dort zeigt er als Hinweis.
Was der Prüfer nicht prüft
Nicht geprüft wird, ob die Rechnung inhaltlich stimmt: Betrag, Steuersatz und Leistungsbeschreibung kennt nur, wer den Auftrag kennt. Ebenso wenig prüft der Prüfer, ob im sichtbaren PDF dasselbe steht wie im Datensatz. Was im Datensatz steht, können Sie sich im E-Rechnungs-Viewer Rechnung lesbar anzeigen lassen. Wie eine ZUGFeRD-Rechnung aufgebaut ist, erklärt die Seite ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Eine Lesefassung zum Ablegen oder Ausdrucken erstellt das Werkzeug E-Rechnung in PDF umwandeln.
Die Meldungen im Ergebnis lesen
Meldungen mit der Kennung BR- verweisen auf Regeln der EN 16931, Meldungen mit BR-DE- auf die deutschen Zusatzregeln der XRechnung. Fehlt eine Angabe, liegt die Ursache meist in den Stammdaten oder im Programm, das die Rechnung erzeugt hat. Eine ausführliche Einordnung steht im Beitrag ZUGFeRD-Rechnung prüfen.
Eingangsrechnung fällt durch: was jetzt?
Reparieren Sie die Datei nicht selbst. Melden Sie dem Lieferanten, was das Ergebnis zeigt, und fordern Sie eine korrigierte Rechnung an. Die empfangene Originaldatei heben Sie trotzdem auf. Was ein formaler Mangel für Zahlung und Vorsteuerabzug bedeutet, hängt vom Einzelfall ab; im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater.
Häufige Fragen. Kurz beantwortet.
Rechnungen im ZUGFeRD-Format schreiben
Mit RechnungsKlar schreiben Sie eine normale Rechnung. Das PDF und der ZUGFeRD-Datensatz entstehen daraus in einem Schritt, im ZUGFeRD-2.0.1-Format. Jede Änderung an der Erzeugung läuft vor der Auslieferung durch den KoSIT-Validator. Ab 9,90 € im Monat, 14 Tage kostenlos testen.
Verwendete Open-Source-Komponenten. Mit Lizenzen.
- Mustang (mustangproject) 2.26.0 - Apache License 2.0. Laut NOTICE von Mustang enthalten: veraPDF und Saxon-HE unter der Mozilla Public License 2.0.
- KoSIT-Validator (itplr-kosit/validator) 1.6.3 - Apache License 2.0. Prüft XML-Dateien zusätzlich. Laut NOTICE enthalten: Saxon-HE unter der Mozilla Public License 2.0.
- Prüfkonfiguration für XRechnung (validator-configuration-xrechnung) 2026-08-31 - Apache License 2.0. Unverändert verwendet, als Regelwerk für den KoSIT-Validator.
- EN-16931-Prüfregeln (eInvoicing-EN16931) - EUPL 1.2. Unverändert verwendet, als Teil von Mustang und der Prüfkonfiguration für XRechnung.
ZUGFeRD und Factur-X sind Marken der AWV - Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. XRechnung ist ein Standard der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Dieses Prüfwerkzeug ist ein Angebot von RechnungsKlar und steht in keiner Verbindung zu AWV, FeRD oder KoSIT.