[{"data":1,"prerenderedAt":355},["ShallowReactive",2],{"page-xrechnung":3},{"id":4,"uid":5,"url":6,"type":7,"href":8,"tags":9,"first_publication_date":10,"last_publication_date":11,"slugs":12,"linked_documents":14,"lang":15,"alternate_languages":16,"data":17},"alo7-RIAACwAWLTD","xrechnung",null,"page","https:\u002F\u002Frechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io\u002Fapi\u002Fv2\u002Fdocuments\u002Fsearch?ref=aoqfBRIAACgAOHy2&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22alo7-RIAACwAWLTD%22%29+%5D%5D",[],"2026-07-18T12:20:57+0000","2026-07-28T21:23:12+0000",[13],"die-kurze-antwort",[],"de-de",[],{"page_title":18,"parent_page":19,"child_pages":21,"slices":22,"meta_title":349,"meta_description":350,"meta_image":351,"image":6,"imagewidth":6,"imageheight":6,"imagecardheight":6,"author":352,"changefreq":353,"priority":354},"XRechnung oder ZUGFeRD?",{"link_type":20},"Document",[],[23,40,81,126,159,203,231,260,310,318],{"variation":24,"version":25,"items":26,"primary":27,"id":38,"slice_type":39,"slice_label":6},"default","initial",[],{"content":28},[29],{"type":30,"text":31,"spans":32,"direction":37},"paragraph","Wenn Sie gerade zum ersten Mal von der XRechnung hören, kommt hier zuerst die Entwarnung: Für den normalen Handwerksalltag brauchen Sie sie in aller Regel nicht. Hier steht zuerst die kurze Antwort. Wer es genau wissen will, findet die Rechtsgrundlagen weiter unten.",[33],{"start":34,"end":35,"type":36},152,157,"strong","ltr","content$81d86ae5-2a65-4788-b802-7e039ee36803","content",{"variation":24,"version":25,"items":41,"primary":42,"id":80,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":43},[44,48,55,60,65,70,75],{"type":45,"text":46,"spans":47,"direction":37},"heading2","Die kurze Antwort",[],{"type":49,"text":50,"spans":51,"direction":37},"list-item","XRechnung ist das Format für Behörden. Stadt, Gemeinde, Landkreis, Bundesbehörde — nur wer solche Auftraggeber beliefert, kommt damit überhaupt in Berührung.",[52],{"start":53,"end":54,"type":36},0,37,{"type":49,"text":56,"spans":57,"direction":37},"Privatkunden und andere Betriebe? Dann reicht ZUGFeRD. Das ist der Normalfall im Handwerk, und damit sind Sie auf der sicheren Seite.",[58],{"start":53,"end":59,"type":36},53,{"type":49,"text":61,"spans":62,"direction":37},"Eine XRechnung können Sie nicht ansehen. Es ist eine reine Datendatei — kein Logo, kein Layout, keine Summe unten rechts. Ein ZUGFeRD dagegen sieht aus wie Ihre gewohnte PDF-Rechnung und hat die Daten zusätzlich unsichtbar eingebettet.",[63],{"start":53,"end":64,"type":36},39,{"type":49,"text":66,"spans":67,"direction":37},"Wenn eine Behörde Ihr Kunde ist: Bei Aufträgen des Bundes wird die elektronische Rechnung verlangt, und das schon seit Ende 2020. Ausgenommen sind nur Kleinstaufträge, die ohne Vergabeverfahren direkt vergeben werden — bis 1.000 Euro netto Auftragswert geht dort weiter Papier.",[68],{"start":53,"end":69,"type":36},31,{"type":49,"text":71,"spans":72,"direction":37},"Beantragen müssen Sie dafür nichts. Die Nummer, mit der die Behörde adressiert wird, bekommen Sie von ihr bei der Auftragsvergabe. Eine eigene Kennung als Rechnungssteller brauchen Sie nicht.",[73],{"start":53,"end":74,"type":36},34,{"type":49,"text":76,"spans":77,"direction":37},"Was jetzt zu tun ist: Einmal durchgehen, wer Ihre Kunden sind. Sind keine Ämter dabei, ist das Thema für Sie erledigt.",[78],{"start":53,"end":79,"type":36},20,"content$d60e72a3-9d1c-4e50-a41a-d07cee2459a2",{"variation":24,"version":25,"items":82,"primary":83,"id":125,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":84},[85,88,91,99,107,110],{"type":45,"text":86,"spans":87,"direction":37},"Brauchen Sie XRechnung — oder reicht ZUGFeRD?",[],{"type":30,"text":89,"spans":90,"direction":37},"Das ist die einzige Frage, die für die meisten Handwerksbetriebe zählt. Die Antwort lässt sich in einem Satz sagen:",[],{"type":49,"text":92,"spans":93,"direction":37},"Sie fakturieren an eine Behörde oder einen öffentlichen Auftraggeber (Stadt, Gemeinde, Landkreis, Bundesbehörde) → Sie brauchen eine XRechnung.",[94,96],{"start":53,"end":95,"type":36},68,{"start":97,"end":98,"type":36},133,142,{"type":49,"text":100,"spans":101,"direction":37},"Sie schreiben Rechnungen an Privatkunden oder andere Betriebe (der Normalfall im Handwerk) → ZUGFeRD reicht.",[102,104],{"start":53,"end":103,"type":36},61,{"start":105,"end":106,"type":36},93,108,{"type":30,"text":108,"spans":109,"direction":37},"Der Grund: Die XRechnung wurde gezielt für den Rechnungsaustausch mit der öffentlichen Verwaltung entwickelt. Wer nie eine Behörde als Kunden hat, kommt mit ihr nie in Berührung. Für die E-Rechnung zwischen Unternehmen ist ZUGFeRD ein zulässiges, strukturiertes Format und für Handwerker deutlich praktischer, weil es eine sichtbare PDF mitbringt (dazu gleich mehr).",[],{"type":30,"text":111,"spans":112,"direction":37},"Kurz: Prüfen Sie, wer Ihre Kunden sind. Sind Behörden dabei, lesen Sie hier weiter. Sind es keine, ist die richtige Adresse für Sie die Seite zur ZUGFeRD-Rechnung — dort steht, wie das Format ganz nebenbei beim Schreiben einer normalen Rechnung entsteht. Wer den direkten Vergleich der beiden Formate sucht, findet ihn im ausführlichen Ratgeber ZUGFeRD oder XRechnung.",[113,120],{"start":114,"end":115,"type":116,"data":117},144,160,"hyperlink",{"link_type":118,"url":119},"Web","\u002Fzugferd-rechnung",{"start":121,"end":122,"type":116,"data":123},341,363,{"link_type":118,"url":124},"\u002Fblog\u002Fzugferd-oder-xrechnung","content$c2e62c9c-e6ed-40b2-9379-9bf8378d192d",{"variation":24,"version":25,"items":127,"primary":128,"id":158,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":129},[130,133,136,139,143],{"type":45,"text":131,"spans":132,"direction":37},"Wie sieht eine XRechnung aus?",[],{"type":30,"text":134,"spans":135,"direction":37},"Anders, als viele erwarten: Eine XRechnung ist kein hübsches Dokument, das man ausdrucken kann. Sie ist eine reine XML-Datei — strukturierter Text mit vielen Tags, für Menschen kaum lesbar. Es gibt kein Logo, kein Layout, keine sichtbare Summe unten rechts. Die Rechnung wird erst in einer Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware wieder in eine lesbare Form gebracht.",[],{"type":30,"text":137,"spans":138,"direction":37},"So sieht ein kleiner Ausschnitt aus dem Inneren einer XRechnung aus:",[],{"type":140,"text":141,"spans":142,"direction":37},"preformatted","\u003Cram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>\n  \u003Cram:LineTotalAmount>1000.00\u003C\u002Fram:LineTotalAmount>\n  \u003Cram:TaxBasisTotalAmount>1000.00\u003C\u002Fram:TaxBasisTotalAmount>\n  \u003Cram:TaxTotalAmount currencyID=\"EUR\">190.00\u003C\u002Fram:TaxTotalAmount>\n  \u003Cram:GrandTotalAmount>1190.00\u003C\u002Fram:GrandTotalAmount>\n\u003C\u002Fram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>",[],{"type":30,"text":144,"spans":145,"direction":37},"Das ist der komplette Rechnungsbetrag — nur eben als Code. Wo bei einer normalen Rechnung „Gesamtsumme: 1.190,00 €\" stünde, steht hier ein `GrandTotalAmount`-Feld. Genau das ist der Unterschied zu ZUGFeRD: Dort steckt derselbe strukturierte Datensatz zwar auch in der Datei, aber zusätzlich als sichtbare PDF, die Sie und Ihr Kunde ganz normal ansehen und ausdrucken können. Wie das aussieht, zeigt die Seite zur ZUGFeRD-Rechnung. Und wenn Ihnen eine solche Datei ins Haus kommt: so prüfen Sie eine E-Rechnung.",[146,149,153],{"start":147,"end":148,"type":36},196,203,{"start":150,"end":151,"type":116,"data":152},412,428,{"link_type":118,"url":119},{"start":154,"end":155,"type":116,"data":156},479,508,{"link_type":118,"url":157},"\u002Fblog\u002Fzugferd-rechnung-pruefen","content$b59c4fbc-cd9e-4f4d-ae2f-415e437fa842",{"variation":24,"version":25,"items":160,"primary":161,"id":202,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":162},[163,166,177,183,194],{"type":45,"text":164,"spans":165,"direction":37},"Wer muss eine XRechnung erstellen?",[],{"type":30,"text":167,"spans":168,"direction":37},"Verpflichtet sind Lieferanten des Bundes: Wer eine Behörde des Bundes beliefert, reicht seine Rechnung seit dem 27. November 2020 elektronisch ein. Ausgenommen sind nur Kleinstaufträge — bei einem Direktauftrag bis 1.000 Euro netto Auftragswert bleibt die Papierrechnung zulässig. Ein Direktauftrag ist eine Beschaffung ohne Vergabeverfahren. Für Handwerksbetriebe heißt das konkret: Nur wenn Sie einen öffentlichen Auftrag ausführen — etwa eine Sanierung für eine Kommune oder eine Reparatur in einem Amtsgebäude — kommt die XRechnung ins Spiel.",[169,171,174],{"start":170,"end":64,"type":36},17,{"start":172,"end":173,"type":36},110,127,{"start":175,"end":176,"type":36},194,241,{"type":30,"text":178,"spans":179,"direction":37},"Eine eigene Kennung müssen Sie dafür übrigens nicht beantragen. Die sogenannte Leitweg-ID — die Nummer, die den empfangenden öffentlichen Auftraggeber eindeutig adressiert — bekommen Sie bei der Auftragsvergabe von der Behörde mitgeteilt. Rechnungssteller brauchen keine eigene Leitweg-ID.",[180],{"start":181,"end":182,"type":36},78,88,{"type":30,"text":184,"spans":185,"direction":37},"Von diesem Behörden-Sonderfall zu trennen ist die allgemeine E-Rechnungs-Pflicht zwischen Unternehmen, die seit 2025 schrittweise greift. Damit müssen sich alle Betriebe befassen, nicht nur Behörden-Lieferanten. Was da wann auf Sie zukommt — Empfangspflicht, Fristen, Ausnahmen für Kleinunternehmer — steht kompakt im Ratgeber E-Rechnung-Pflicht für Handwerker. Die Pflicht-Details doppeln wir hier bewusst nicht.",[186,189],{"start":187,"end":188,"type":36},50,80,{"start":190,"end":191,"type":116,"data":192},324,357,{"link_type":118,"url":193},"\u002Fe-rechnung-pflicht-handwerker",{"type":30,"text":195,"spans":196,"direction":37},"Ein Punkt, der Kleinunternehmer betrifft: Die Befreiung vom Ausstellen einer E-Rechnung gilt umsatzsteuerlich — bei einem öffentlichen Auftrag kann trotzdem eine XRechnung verlangt werden. Was das bedeutet, steht unter E-Rechnung für Kleinunternehmer.",[197],{"start":198,"end":199,"type":116,"data":200},217,248,{"link_type":118,"url":201},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-kleinunternehmer","content$f0d00c71-f713-4ca1-83ae-abbb7746d7f0",{"variation":24,"version":25,"items":204,"primary":205,"id":230,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":206},[207,210,216,219,227],{"type":45,"text":208,"spans":209,"direction":37},"XRechnung erstellen mit rechnungsklar",[],{"type":30,"text":211,"spans":212,"direction":37},"Die ehrliche Antwort zuerst: Der Regelfall im Handwerk ist ZUGFeRD, nicht XRechnung. rechnungsklar erzeugt Ihre Rechnung standardmäßig im ZUGFeRD-Format — also als gewohnte PDF mit eingebettetem Datensatz, ganz ohne dass Sie sich mit XML befassen müssten.",[213],{"start":214,"end":215,"type":36},58,65,{"type":30,"text":217,"spans":218,"direction":37},"Verlangt ein öffentlicher Auftraggeber einmal eine reine XRechnung, kann rechnungsklar auch das XRechnung-XML erzeugen. Sie schreiben Ihre Rechnung wie immer; das passende Format entsteht im Hintergrund. Ein separates „XRechnung-Tool\" oder ein Umweg über einen Konverter ist dafür nicht nötig — und genau davon ist abzuraten: Ein Werkzeug, das eine fertige PDF nachträglich in eine XRechnung umwandelt, mag für einen Einzelfall reichen, für den laufenden Rechnungsbetrieb ist es der falsche Weg.",[],{"type":30,"text":220,"spans":221,"direction":37},"Was rechnungsklar kostet, sehen Sie auf der Seite Preise — ohne Behörden-Aufpreis und ohne Formatzuschlag.",[222],{"start":223,"end":224,"type":116,"data":225},49,55,{"link_type":118,"url":226},"\u002Fpreise",{"type":30,"text":228,"spans":229,"direction":37},"Die Rechnung im Mittelpunkt. Der Rest kommt, wenn Sie ihn brauchen.",[],"content$4459cba2-c857-4ef0-af65-6fb449dbba0c",{"variation":24,"version":25,"items":232,"primary":233,"id":259,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":234},[235,238,241,246,250,254],{"type":45,"text":236,"spans":237,"direction":37},"Für alle, die es genau wissen wollen: die Rechtslage",[],{"type":30,"text":239,"spans":240,"direction":37},"Bis hierher stand die kurze Antwort. Dieser Abschnitt nennt die Quellen dahinter — nützlich, wenn Sie das Ganze mit Ihrem Steuerberater besprechen oder selbst nachlesen möchten.",[],{"type":30,"text":242,"spans":243,"direction":37},"Was die XRechnung ist: ein rein strukturiertes XML-Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, für Menschen ohne Software nicht lesbar [1]. Sie erfüllt wie ZUGFeRD die europäische Norm EN 16931 [1]; der Unterschied liegt allein in der Verpackung — XRechnung ohne Sichtbeleg, ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem Datensatz.",[244],{"start":53,"end":245,"type":36},21,{"type":30,"text":247,"spans":248,"direction":37},"Die Pflicht bei Bundesaufträgen steht in § 3 der E-Rechnungsverordnung (ERechV) [2]: Absatz 1 verpflichtet Rechnungssteller, ihre Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern des Bundes elektronisch auszustellen und zu übermitteln. Anwendbar ist das für Rechnungssteller seit dem 27. November 2020 [4].",[249],{"start":53,"end":69,"type":36},{"type":30,"text":251,"spans":252,"direction":37},"Die 1.000 Euro sind eine Ausnahme, keine Schwelle. Absatz 3 Nummer 1 nimmt von dieser Pflicht Rechnungen aus, die nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einem Betrag von 1.000 Euro gestellt werden [2]. Was ein Direktauftrag ist, definiert § 14 UVgO: eine Leistung bis zu einem voraussichtlichen Auftragswert von 1.000 Euro ohne Umsatzsteuer, die ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens beschafft werden kann [4]. Maßgeblich ist damit der Auftragswert, nicht der Rechnungsbetrag. Außerhalb dieser Ausnahme gilt die elektronische Form ohne Wertgrenze [4].",[253],{"start":53,"end":223,"type":36},{"type":30,"text":255,"spans":256,"direction":37},"Die Leitweg-ID adressiert den empfangenden öffentlichen Auftraggeber. Sie wird vom Rechnungsempfänger vergeben und dem Rechnungssteller bei der Auftragsvergabe mitgeteilt — eine eigene Leitweg-ID für Rechnungssteller ist nicht vorgesehen [3].",[257],{"start":53,"end":258,"type":36},14,"content$cc70612b-6cfd-4afb-bf6c-f1beb6f76613",{"variation":24,"version":25,"items":261,"primary":262,"id":308,"slice_type":309,"slice_label":6},[],{"faq":263},[264,274,284,294,299],{"question":265,"answer":266},"Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und XRechnung?",[267],{"type":30,"text":268,"spans":269,"direction":37},"Eine normale Rechnung ist ein Dokument, das Sie und Ihr Kunde ansehen können — auf Papier oder als PDF. Eine XRechnung ist dagegen eine reine XML-Datei ohne sichtbares Layout, gedacht für die automatische Weiterverarbeitung bei öffentlichen Auftraggebern [1]. Wer eine maschinenlesbare Rechnung will, die trotzdem als PDF sichtbar bleibt, nutzt ZUGFeRD — das kombiniert beides in einer Datei.",[270],{"start":271,"end":272,"type":116,"data":273},345,352,{"link_type":118,"url":119},{"question":275,"answer":276},"Brauche ich als Handwerker eine XRechnung?",[277],{"type":30,"text":278,"spans":279,"direction":37},"In den allermeisten Fällen nein. Eine XRechnung wird nur verlangt, wenn an öffentliche Auftraggeber — Behörden, Kommunen, den Bund — fakturiert wird. Für Privatkunden und Aufträge zwischen Betrieben ist das nicht der Fall; dort ist ZUGFeRD das passende Format.",[280],{"start":281,"end":282,"type":116,"data":283},230,237,{"link_type":118,"url":119},{"question":285,"answer":286},"Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?",[287],{"type":30,"text":288,"spans":289,"direction":37},"Beide enthalten denselben strukturierten Rechnungsdatensatz nach der europäischen Norm EN 16931 [1]. Der Unterschied liegt in der Verpackung: Die XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne sichtbare Ansicht, ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebettetem XML — also für Menschen lesbar und maschinell verarbeitbar zugleich. Welches Format für welchen Kunden das richtige ist, klärt der Ratgeber ZUGFeRD oder XRechnung.",[290],{"start":291,"end":292,"type":116,"data":293},384,406,{"link_type":118,"url":124},{"question":131,"answer":295},[296],{"type":30,"text":297,"spans":298,"direction":37},"Wie eine XML-Datei: strukturierter Text mit Feldern und Tags, ohne Logo und ohne Layout, für Menschen kaum lesbar [1]. Erst eine Software macht daraus wieder eine lesbare Rechnung. Ein Ausschnitt daraus ist im Abschnitt „Wie sieht eine XRechnung aus?\" auf dieser Seite zu sehen.",[],{"question":164,"answer":300},[301],{"type":30,"text":302,"spans":303,"direction":37},"Lieferanten des Bundes reichen ihre Rechnungen seit dem 27. November 2020 elektronisch ein; ausgenommen sind Rechnungen nach einem Direktauftrag bis 1.000 Euro netto Auftragswert [2][4]. Handwerksbetriebe betrifft das nur bei öffentlichen Aufträgen. Die allgemeine E-Rechnungs-Pflicht zwischen Unternehmen ist davon getrennt — die Fristen dazu stehen im Ratgeber E-Rechnung-Pflicht für Handwerker.",[304],{"start":305,"end":306,"type":116,"data":307},361,394,{"link_type":118,"url":193},"faq$1a2b3c4d-0000-4000-8000-000000000001","faq",{"variation":24,"version":25,"items":311,"primary":312,"id":317,"slice_type":39,"slice_label":6},[],{"content":313},[314],{"type":30,"text":315,"spans":316,"direction":37},"Zuletzt geprüft: Juli 2026. Dieser Text ist eine allgemeine Orientierung und keine Steuer- oder Rechtsberatung.",[],"content$22fc6a4a-0000-4000-8000-00000000000e",{"variation":24,"version":25,"items":319,"primary":320,"id":347,"slice_type":348,"slice_label":6},[],{"sources":321},[322,329,335,341],{"number":323,"description":324,"link":325},"[1]","E-Rechnung in der Bundesverwaltung: Wofür steht die Bezeichnung „XRechnung\"? \u002F Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und E-Rechnung?",{"link_type":118,"key":326,"url":327,"target":328},"6daf9024-0000-4000-8000-000000000008","https:\u002F\u002Fe-rechnung-bund.de\u002Ffaq\u002Fwofur-steht-die-bezeichnung-xrechnung\u002F","_blank",{"number":330,"description":331,"link":332},"[2]","E-Rechnungsverordnung (ERechV) §3 — Verbindlichkeit der elektronischen Form gegenüber Rechnungsempfängern des Bundes; Ausnahme für Rechnungen nach Erfüllung eines Direktauftrags bis 1.000 Euro (Absatz 3 Nummer 1).",{"link_type":118,"key":333,"url":334,"target":328},"aa1e8386-0000-4000-8000-00000000000a","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ferechv\u002F__3.html",{"number":336,"description":337,"link":338},"[3]","E-Rechnung in der Bundesverwaltung: Wann ist eine Leitweg-ID zu verwenden und wann nicht?",{"link_type":118,"key":339,"url":340,"target":328},"e68d76e8-0000-4000-8000-00000000000c","https:\u002F\u002Fe-rechnung-bund.de\u002Ffaq\u002Fwann-ist-eine-leitweg-id-zu-verwenden-und-wann-nicht\u002F",{"number":342,"description":343,"link":344},"[4]","E-Rechnung in der Bundesverwaltung: Allgemeines zur E-RechV — Pflicht seit 27.11.2020, Ausnahme für Direktaufträge, Definition des Direktauftrags nach §14 UVgO (bis 1.000 Euro ohne Umsatzsteuer, ohne Vergabeverfahren).",{"link_type":118,"key":345,"url":346,"target":328},"69776636-c8d5-4333-983b-d0485c42dff2","https:\u002F\u002Fe-rechnung-bund.de\u002Ffaq_category\u002Fallgemeines-zur-e-rechv\u002F","sources$84c4f099-0000-4000-8000-00000000000d","sources","XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied","XRechnung oder ZUGFeRD — was brauchen Handwerker wirklich? Der Unterschied einfach erklärt, mit klarer Empfehlung für Behörden und Privatkunden.",{},"lasim_hajdas","monthly","0.5",1787469723432]