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Rechnung",250,{"id":386,"uid":387,"url":7,"type":8,"href":388,"tags":389,"first_publication_date":390,"last_publication_date":390,"slugs":391,"linked_documents":393,"lang":16,"alternate_languages":394,"data":395},"at-oTBMAACkAFCk8","projekt-loeschen","https://rechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=au2SNhIAACsAUxQH&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22at-oTBMAACkAFCk8%22%29+%5D%5D",[],"2026-10-26T19:26:06+0000",[392],"projekt-loschen",[],[],{"title":396,"nav_group":35,"order":397},"Projekt 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senden",300,{"id":440,"uid":441,"url":7,"type":8,"href":442,"tags":443,"first_publication_date":444,"last_publication_date":445,"slugs":446,"linked_documents":448,"lang":16,"alternate_languages":449,"data":450},"at9HRBMAAC0AEukg","kleinunternehmer","https://rechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=au2SNhIAACsAUxQH&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22at9HRBMAAC0AEukg%22%29+%5D%5D",[],"2026-10-26T12:36:58+0000","2026-10-27T08:08:57+0000",[447],"so-stellen-sie-den-steuermodus-um",[],[],{"title":451,"nav_group":20,"order":452},"Kleinunternehmer (§19 UStG) 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„Ereignisse“",360,{"id":467,"uid":468,"url":7,"type":8,"href":469,"tags":470,"first_publication_date":471,"last_publication_date":472,"slugs":473,"linked_documents":474,"lang":16,"alternate_languages":475,"data":476},"at0e8RMAACoADuHb","kunden-anlegen","https://rechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=au2SNhIAACsAUxQH&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22at0e8RMAACoADuHb%22%29+%5D%5D",[],"2026-10-24T21:14:05+0000","2026-10-26T16:25:19+0000",[72],[],[],{"title":477,"nav_group":226,"order":478},"Kunden anlegen",110,{"id":480,"uid":481,"url":7,"type":8,"href":482,"tags":483,"first_publication_date":484,"last_publication_date":472,"slugs":485,"linked_documents":487,"lang":16,"alternate_languages":488,"data":489},"at2pTxMAACgAEApt","rechnungsempfaenger","https://rechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=au2SNhIAACsAUxQH&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22at2pTxMAACgAEApt%22%29+%5D%5D",[],"2026-10-25T07:05:30+0000",[486],"drei-wege--welcher-passt",[],[],{"title":490,"nav_group":226,"order":491},"Ansprechpartner und abweichender 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eine Rechnung für eine laufende Leistung mit Preis pro Monat: Laufzeit festlegen, Zahlungen Monat für Monat erfassen und den Preis ab einem Monat ändern.",[514],{"variation":515,"version":516,"items":517,"primary":518,"id":815,"slice_type":816,"slice_label":7},"default","initial",[],{"content":519},[520,525,529,533,536,539,550,552,555,559,567,570,573,580,583,595,598,601,604,607,610,613,621,624,627,630,637,645,648,651,654,657,665,668,671,674,677,680,683,691,694,697,700,706,714,717,720,728,731,734,737,740,743,746,749,752,755,758,761,764,767,770,773,776,779,786,789,801,804,812],{"type":521,"text":522,"spans":523,"direction":524},"paragraph","Manche Leistungen laufen über viele Monate: eine Wartung, eine Gerätemiete oder eine Betreuung zu einem festen Preis pro Monat. Dafür gibt es in RechnungsKlar die Dauerrechnung. Sie stellen eine einzige Rechnung aus, und Ihr Kunde zahlt Monat für Monat. Für die einzelnen Monate folgen keine weiteren Rechnungen.",[],"ltr",{"type":526,"text":527,"spans":528,"direction":524},"heading2","Wann die Dauerrechnung passt",[],{"type":530,"text":531,"spans":532,"direction":524},"list-item","Die Leistung läuft fortlaufend, etwa eine Wartung, eine Gerätemiete oder eine Betreuung.",[],{"type":530,"text":534,"spans":535,"direction":524},"Sie haben mit Ihrem Kunden einen Preis pro Monat vereinbart. Halten Sie diesen Preis auch im Vertrag fest, nicht nur einen Jahrespreis.",[],{"type":530,"text":537,"spans":538,"direction":524},"Die Laufzeit ist befristet, zum Beispiel auf 12 Monate, oder sie läuft bis auf Kündigung.",[],{"type":521,"text":540,"spans":541,"direction":524},"Für einen einmaligen Auftrag, den Ihr Kunde in Teilen bezahlt, ist die Dauerrechnung nicht gedacht. Dafür nutzen Sie Abschlags- und Schlussrechnung, siehe „Abschlagsrechnung erstellen“.",[542],{"start":543,"end":544,"type":545,"data":546},156,183,"hyperlink",{"id":122,"type":8,"tags":547,"lang":16,"slug":128,"first_publication_date":126,"last_publication_date":28,"uid":123,"link_type":548,"isBroken":549},[],"Document",false,{"type":526,"text":265,"spans":551,"direction":524},[],{"type":521,"text":553,"spans":554,"direction":524},"Bei einer Dauerrechnung hat der Assistent sieben Schritte, denn nach dem Kunden kommt der Schritt „Laufzeit“ hinzu.",[],{"type":556,"text":557,"spans":558,"direction":524},"o-list-item","Klicken Sie unter „Rechnungen“ auf „Neue Rechnung“ und wählen Sie die Kachel „Dauerrechnung“.",[],{"type":556,"text":560,"spans":561,"direction":524},"Wählen Sie den Kunden und klicken Sie auf „Weiter“. Ist der Kunde neu, legen Sie ihn mit „Neuer Kunde“ an, siehe „Kunden anlegen“.",[562],{"start":563,"end":564,"type":545,"data":565},114,128,{"id":467,"type":8,"tags":566,"lang":16,"slug":72,"first_publication_date":471,"last_publication_date":472,"uid":468,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":556,"text":568,"spans":569,"direction":524},"Legen Sie die Laufzeit fest, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.",[],{"type":556,"text":571,"spans":572,"direction":524},"Tragen Sie die Positionen mit ihrem Preis pro Monat ein.",[],{"type":556,"text":574,"spans":575,"direction":524},"Die Schritte „Textbausteine“ und „Anfangs- & Schlusstext“ laufen wie bei jeder Rechnung, siehe „Rechnung erstellen“.",[576],{"start":577,"end":563,"type":545,"data":578},96,{"id":66,"type":8,"tags":579,"lang":16,"slug":72,"first_publication_date":70,"last_publication_date":28,"uid":67,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":556,"text":581,"spans":582,"direction":524},"Im letzten Schritt „Daten & Zahlung“ wählen Sie nur das „Rechnungsdatum“. Leistungszeitraum und Fälligkeit kommen aus dem Schritt „Laufzeit“, ein Zahlungsziel in Tagen gibt es hier nicht. Klicken Sie zum Schluss auf „Als Entwurf speichern“.",[],{"type":584,"url":585,"alt":586,"copyright":7,"dimensions":587,"id":590,"edit":591},"image","/images/prismic/dauerrechnung-01-0c30a6ec","Neue Rechnung, Schritt 1: Auswahl der Rechnungsart mit der Kachel „Dauerrechnung“",{"width":588,"height":589},1194,698,"vr7I85Ctf8et6Tcl",{"x":592,"y":592,"zoom":593,"background":594},0,1,"transparent",{"type":526,"text":596,"spans":597,"direction":524},"Schritt „Laufzeit“",[],{"type":521,"text":599,"spans":600,"direction":524},"Hier legen Sie fest, wie lange die Leistung läuft und wann Ihr Kunde zahlt.",[],{"type":530,"text":602,"spans":603,"direction":524},"„Bis auf Kündigung“: Die Leistung läuft ab dem Beginn, bis Sie oder Ihr Kunde kündigen.",[],{"type":530,"text":605,"spans":606,"direction":524},"„Befristet“: Die Leistung läuft für eine feste Zahl von Monaten. Tragen Sie unter „Anzahl Monate“ 2 bis 60 Monate ein. Darunter zeigt RechnungsKlar, an welchem Tag die Laufzeit endet.",[],{"type":530,"text":608,"spans":609,"direction":524},"„Beginn“: Wählen Sie Monat und Jahr. Die Leistung beginnt immer am 1. des gewählten Monats.",[],{"type":530,"text":611,"spans":612,"direction":524},"„Fällig jeweils am … des Monats“: An diesem Tag zahlt Ihr Kunde jeden Monat. Möglich sind die Tage 1 bis 28, vorgegeben ist der 1.",[],{"type":584,"url":614,"alt":615,"copyright":7,"dimensions":616,"id":619,"edit":620},"/images/prismic/dauerrechnung-02-1236a6bf","Schritt „Laufzeit“: befristet auf 12 Monate ab Juli 2026, fällig jeweils am 1. des Monats",{"width":617,"height":618},1186,928,"EZM6hdrmeh8G4THY",{"x":592,"y":592,"zoom":593,"background":594},{"type":526,"text":622,"spans":623,"direction":524},"Schritt „Positionen“: Preis pro Monat",[],{"type":521,"text":625,"spans":626,"direction":524},"Über den Positionen steht ein Hinweis: Tragen Sie jede Leistung mit ihrem Preis pro Monat ein, zum Beispiel „Wartung Heizungsanlage, 40,00 € pro Monat“. Mehrere Leistungen sind möglich, etwa Wartung und Gerätemiete in zwei Positionen. Menge und Einheit setzt RechnungsKlar selbst, denn jede Position gilt für einen Monat. Das Preisfeld heißt deshalb „Preis pro Monat“.",[],{"type":521,"text":628,"spans":629,"direction":524},"Unten zeigt RechnungsKlar die „Summe pro Monat“ mit Netto, USt und Brutto. Bei einer befristeten Laufzeit steht darunter zusätzlich der Betrag über die ganze Laufzeit, zum Beispiel „Gesamt über 12 Monate“.",[],{"type":584,"url":631,"alt":632,"copyright":7,"dimensions":633,"id":635,"edit":636},"/images/prismic/dauerrechnung-03-ee841d16","Schritt „Positionen“ mit Hinweis „Preis pro Monat“, Summe pro Monat und Gesamt über 12 Monate",{"width":617,"height":634},934,"flh9UDhTdV3uQ-aE",{"x":592,"y":592,"zoom":593,"background":594},{"type":521,"text":638,"spans":639,"direction":524},"Wie Sie Positionen im Einzelnen erfassen, steht in der Anleitung „Positionen erfassen“.",[640],{"start":641,"end":642,"type":545,"data":643},66,85,{"id":268,"type":8,"tags":644,"lang":16,"slug":275,"first_publication_date":272,"last_publication_date":273,"uid":269,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":526,"text":646,"spans":647,"direction":524},"Der Betrag der Rechnung: ein Monat",[],{"type":521,"text":649,"spans":650,"direction":524},"Der Rechnungsbetrag einer Dauerrechnung ist der Betrag für einen Monat. Diesen Betrag zahlt Ihr Kunde jeden Monat, solange die Laufzeit dauert. Weitere Rechnungen für die einzelnen Monate schreiben Sie nicht: Die eine Dauerrechnung gilt für die ganze Laufzeit.",[],{"type":521,"text":652,"spans":653,"direction":524},"Ein Beispiel: Wartung für 40,00 € netto pro Monat, befristet auf 12 Monate. Die Rechnung lautet über 47,60 € brutto. Ihr Kunde zahlt zwölfmal 47,60 €, zusammen 571,20 €.",[],{"type":526,"text":655,"spans":656,"direction":524},"Was auf der Dauerrechnung steht",[],{"type":521,"text":658,"spans":659,"direction":524},"Ausgestellt wird die Dauerrechnung wie jede andere Rechnung, siehe „Rechnung ausstellen und per E-Mail senden“. Sie erhält ihre Rechnungsnummer aus Ihrem normalen Nummernkreis. Auf der PDF steht:",[660],{"start":661,"end":662,"type":545,"data":663},68,109,{"id":322,"type":8,"tags":664,"lang":16,"slug":72,"first_publication_date":326,"last_publication_date":84,"uid":323,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":530,"text":666,"spans":667,"direction":524},"die Überschrift „Dauerrechnung“ über den Positionen,",[],{"type":530,"text":669,"spans":670,"direction":524},"der „Leistungszeitraum“ vom ersten bis zum letzten Monat, bei einer Laufzeit bis auf Kündigung „ab“ dem ersten Monat,",[],{"type":530,"text":672,"spans":673,"direction":524},"unter der Summe die Zeile „Preis je Monat“ mit Netto, USt und Brutto,",[],{"type":530,"text":675,"spans":676,"direction":524},"die Laufzeit mit der Fälligkeit, zum Beispiel „fällig jeweils am 1. des Monats“,",[],{"type":530,"text":678,"spans":679,"direction":524},"der Satz „Für die einzelnen Monate folgen keine weiteren Rechnungen. Bitte geben Sie bei jeder Zahlung die Rechnungsnummer und den Monat an.“,",[],{"type":530,"text":681,"spans":682,"direction":524},"bei einer befristeten Laufzeit der Zahlungsplan mit jeder Zahlung, ihrer Fälligkeit und ihrem Betrag, darunter die „Summe über die Laufzeit“. Bei einer Laufzeit bis auf Kündigung gibt es keinen Zahlungsplan.",[],{"type":584,"url":684,"alt":685,"copyright":7,"dimensions":686,"id":689,"edit":690},"/images/prismic/dauerrechnung-04-8ce13fc9","PDF einer Dauerrechnung mit Leistungszeitraum, Preis je Monat, Laufzeit und Zahlungsplan",{"width":687,"height":688},1100,1582,"-kZmWB4k49IQbCYh",{"x":592,"y":592,"zoom":593,"background":594},{"type":521,"text":692,"spans":693,"direction":524},"Auch die E-Rechnung (ZUGFeRD) enthält den Preis pro Monat, die Laufzeit und die Fälligkeit. In der E-Mail an Ihren Kunden nennt RechnungsKlar den Betrag pro Monat und den Tag, an dem er fällig ist.",[],{"type":526,"text":695,"spans":696,"direction":524},"Der Entwurf und die Details",[],{"type":521,"text":698,"spans":699,"direction":524},"Nach dem Speichern öffnet RechnungsKlar den Entwurf. Im Kasten „Details“ steht die Zeile „Laufzeit“, zum Beispiel „ab 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate)“ oder „ab 01.01.2027 bis auf Kündigung“. Darunter stehen „Fällig jeweils am 1. des Monats“ und der Link „Zahlungen ansehen“.",[],{"type":584,"url":701,"alt":685,"copyright":7,"dimensions":702,"id":704,"edit":705},"/images/prismic/dauerrechnung-05-ff90dc19",{"width":617,"height":703},773,"lfKsOTf0KJUTNr4Z",{"x":592,"y":592,"zoom":593,"background":594},{"type":521,"text":707,"spans":708,"direction":524},"Mit „Bearbeiten“ ändern Sie den Entwurf. Der erste Reiter heißt „Laufzeit“ und hat dieselben Felder wie im Assistenten. Dort wechseln Sie auch zwischen „Befristet“ und „Bis auf Kündigung“. Solange die Rechnung noch nicht festgeschrieben ist, gilt das auch für eine Korrektur, siehe „Rechnung korrigieren und festschreiben“.",[709],{"start":710,"end":711,"type":545,"data":712},283,321,{"id":399,"type":8,"tags":713,"lang":16,"slug":406,"first_publication_date":403,"last_publication_date":404,"uid":400,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":526,"text":715,"spans":716,"direction":524},"Zahlungen Monat für Monat erfassen",[],{"type":521,"text":718,"spans":719,"direction":524},"Ihr Kunde zahlt jeden Monat. Deshalb erfassen Sie bei einer Dauerrechnung jede Zahlung einzeln, im Reiter „Zahlungen“ der Rechnung.",[],{"type":584,"url":721,"alt":722,"copyright":7,"dimensions":723,"id":726,"edit":727},"/images/prismic/dauerrechnung-06-5ac47d99","Reiter „Zahlungen“ einer Dauerrechnung: bezahlte, offene und noch nicht fällige Monate",{"width":724,"height":725},792,902,"WDKIH5AG5sflPfEk",{"x":592,"y":592,"zoom":593,"background":594},{"type":530,"text":729,"spans":730,"direction":524},"Oben steht der Stand, zum Beispiel „3 von 5 fälligen Monaten bezahlt, offen: 95,20 €“. Bei einer befristeten Laufzeit steht dort auch die „Summe über die Laufzeit“.",[],{"type":530,"text":732,"spans":733,"direction":524},"Die Tabelle zeigt je Monat „Monat“, „Fällig am“, „Betrag“, „Status“ und „Aktion“, den neuesten Monat oben.",[],{"type":530,"text":735,"spans":736,"direction":524},"Bei einer befristeten Laufzeit stehen alle Monate darin. Monate, die noch kommen, heißen „Noch nicht fällig“.",[],{"type":530,"text":738,"spans":739,"direction":524},"Bei einer Laufzeit bis auf Kündigung stehen nur die Monate darin, die schon fällig sind. Darunter steht „Nächste Zahlung fällig am …“.",[],{"type":521,"text":741,"spans":742,"direction":524},"So erfassen Sie eine Zahlung:",[],{"type":556,"text":744,"spans":745,"direction":524},"Klicken Sie in der Zeile des Monats auf „Als bezahlt markieren“.",[],{"type":556,"text":747,"spans":748,"direction":524},"Wählen Sie das „Zahlungsdatum“. Vorgegeben ist der Tag, an dem der Monat fällig war. Ein Datum in der Zukunft lässt sich nicht wählen.",[],{"type":556,"text":750,"spans":751,"direction":524},"Bestätigen Sie mit „Als bezahlt markieren“. Der Monat steht jetzt auf „Bezahlt“, darunter das Zahlungsdatum.",[],{"type":521,"text":753,"spans":754,"direction":524},"Haben Sie einen Monat versehentlich markiert, klicken Sie auf „Zahlung zurücknehmen“. Der Monat gilt danach wieder als offen, der Vorgang steht in den „Ereignissen“. Die Rechnung selbst ändert sich durch Zahlungen nicht.",[],{"type":521,"text":756,"spans":757,"direction":524},"Sind alle Monate einer befristeten Laufzeit bezahlt, hat die Rechnung den Status „Bezahlt“. Eine Dauerrechnung bis auf Kündigung hat den Status „Laufend“: Sie läuft weiter und wird nie als Ganzes bezahlt. Ist ein Monat fällig und noch nicht bezahlt, erscheint er auf dem Dashboard unter „Erinnerungen“.",[],{"type":521,"text":759,"spans":760,"direction":524},"Bei einem Entwurf mit befristeter Laufzeit zeigt der Reiter schon den Zahlungsplan, noch ohne Status. Zahlungen erfassen Sie dort, sobald die Rechnung ausgestellt ist. Mit der ersten erfassten Zahlung ist die Rechnung festgeschrieben.",[],{"type":521,"text":762,"spans":763,"direction":524},"Hinweis: Jede monatliche Zahlung ist in Ihrer Buchhaltung ein eigener Zahlungseingang zu der einen Dauerrechnung. Wie Sie die Zahlungen verbuchen, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.",[],{"type":526,"text":765,"spans":766,"direction":524},"Preis ändern oder Vertrag vorzeitig beenden",[],{"type":521,"text":768,"spans":769,"direction":524},"Eine festgeschriebene Dauerrechnung ändern Sie nicht mehr. Ändert sich der Preis oder eine andere Angabe, oder endet ein befristeter Vertrag früher, klicken Sie oben rechts auf „Ab Monat ändern“. Die bisherige Dauerrechnung bleibt unverändert und gilt weiter für die Monate davor. Ein Storno brauchen Sie dafür nicht.",[],{"type":530,"text":771,"spans":772,"direction":524},"„Preis oder Angaben ändern“: Wählen Sie unter „Neue Dauerrechnung ab“ den Monat und klicken Sie auf „Entwurf erstellen“. RechnungsKlar legt den Entwurf einer Folge-Dauerrechnung an, vorausgefüllt mit Kunde, Positionen und Laufzeit. Ändern Sie dort den Preis oder die Angaben und stellen Sie den Entwurf aus. Erst dann ersetzt er die bisherige Dauerrechnung ab dem gewählten Monat und erhält eine eigene Rechnungsnummer. Auf der neuen Rechnung steht, welche Dauerrechnung sie ab welchem Monat ersetzt.",[],{"type":530,"text":774,"spans":775,"direction":524},"„Vertrag endet vorzeitig“, nur bei einer befristeten Laufzeit: Wählen Sie den „Letzten Monat“ und klicken Sie auf „Vertragsende vermerken“. Zahlungsplan und Zahlungen enden mit diesem Monat. Ein neues Dokument entsteht nicht. Mit „Vertragsende zurücknehmen“ heben Sie den Vermerk wieder auf.",[],{"type":521,"text":777,"spans":778,"direction":524},"Eine Dauerrechnung bis auf Kündigung endet mit der Kündigung. Ein eigenes Dokument brauchen Sie dafür in RechnungsKlar nicht.",[],{"type":521,"text":780,"spans":781,"direction":524},"Ein Storno hebt eine Dauerrechnung dagegen für alle Monate auf, auch für die bereits erbrachten. Nutzen Sie es nur, wenn die Rechnung als Ganzes falsch war, siehe „Rechnung stornieren“.",[782],{"start":783,"end":544,"type":545,"data":784},164,{"id":5,"type":8,"tags":785,"lang":16,"slug":14,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"uid":6,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":526,"text":787,"spans":788,"direction":524},"Gut zu wissen",[],{"type":530,"text":790,"spans":791,"direction":524},"Reverse-Charge (§13b UStG) ist bei einer Dauerrechnung derzeit nicht verfügbar, siehe „Reverse-Charge (§13b UStG) auf einer Rechnung“. Als Kleinunternehmer stellen Sie eine Dauerrechnung wie jede andere Rechnung, siehe „Kleinunternehmer (§19 UStG) einstellen“.",[792,797],{"start":793,"end":794,"type":545,"data":795},87,132,{"id":348,"type":8,"tags":796,"lang":16,"slug":354,"first_publication_date":352,"last_publication_date":12,"uid":349,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"start":280,"end":798,"type":545,"data":799},258,{"id":440,"type":8,"tags":800,"lang":16,"slug":447,"first_publication_date":444,"last_publication_date":445,"uid":441,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":530,"text":802,"spans":803,"direction":524},"Eine Dauerrechnung gehört zu keinem Projekt und wird in keiner Schlussrechnung verrechnet.",[],{"type":530,"text":805,"spans":806,"direction":524},"Mit „Als Vorlage nutzen“ übernehmen Sie Rechnungsart, Laufzeit, Anzahl Monate und Fälligkeitstag in eine neue Dauerrechnung. Den Beginn wählen Sie neu, siehe „Rechnung als Vorlage nutzen“.",[807],{"start":808,"end":809,"type":545,"data":810},159,186,{"id":309,"type":8,"tags":811,"lang":16,"slug":315,"first_publication_date":313,"last_publication_date":84,"uid":310,"link_type":548,"isBroken":549},[],{"type":530,"text":813,"spans":814,"direction":524},"RechnungsKlar sagt Ihnen nicht, ob in Ihrem Fall eine Dauerrechnung der richtige Weg ist. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.",[],"content$4f2a9c6e-8b1d-4e37-a5c2-9d0e7f3b1a68","content","Dauerrechnung erstellen in RechnungsKlar","Dauerrechnung mit Preis pro Monat erstellen: befristet oder bis auf Kündigung, Zahlungen je Monat erfassen und Preis oder Laufzeit ab einem Monat ändern.","monthly","0.5",1793954427576]