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„Ereignisse“",360,{"id":467,"uid":468,"url":7,"type":8,"href":469,"tags":470,"first_publication_date":471,"last_publication_date":472,"slugs":473,"linked_documents":474,"lang":16,"alternate_languages":475,"data":476},"at0e8RMAACoADuHb","kunden-anlegen","https://rechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=au2SNhIAACsAUxQH&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22at0e8RMAACoADuHb%22%29+%5D%5D",[],"2026-10-24T21:14:05+0000","2026-10-26T16:25:19+0000",[72],[],[],{"title":477,"nav_group":226,"order":478},"Kunden 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Sie Abschläge für ein Projekt: aus dem Projekt heraus oder mit neuem Projekt im Assistenten, als bezahlt markieren und später in der Schlussrechnung verrechnen.",[514],{"variation":515,"version":516,"items":517,"primary":518,"id":769,"slice_type":770,"slice_label":7},"default","initial",[],{"content":519},[520,525,536,544,548,552,555,558,561,565,568,580,583,591,599,606,609,612,615,618,621,629,632,635,643,646,649,657,665,668,676,679,682,685,688,696,699,707,715,718,731,734,737,755,758,766],{"type":521,"text":522,"spans":523,"direction":524},"paragraph","Bei größeren Aufträgen rechnen Sie oft nicht erst am Ende ab, sondern in Teilbeträgen nach Baufortschritt. Dafür gibt es in RechnungsKlar die Abschlagsrechnung. Sie gehört immer zu einem Projekt. Am Ende fassen Sie den Auftrag in einer Schlussrechnung zusammen, die die bezahlten Abschläge abzieht.",[],"ltr",{"type":521,"text":526,"spans":527,"direction":524},"Wie Sie ein Projekt anlegen und was die Projektseite zeigt, steht in der Anleitung „Projekte anlegen und verwalten“.",[528],{"start":529,"end":530,"type":531,"data":532},84,114,"hyperlink",{"id":23,"type":8,"tags":533,"lang":16,"slug":30,"first_publication_date":27,"last_publication_date":28,"uid":24,"link_type":534,"isBroken":535},[],"Document",false,{"type":521,"text":537,"spans":538,"direction":524},"Bei der Branche „Kfz-Betrieb“ bietet RechnungsKlar keine Abschlagsrechnung an. Die Branche legen Sie in den Firmendaten fest, siehe „Firma einrichten“.",[539],{"start":540,"end":541,"type":531,"data":542},133,149,{"id":282,"type":8,"tags":543,"lang":16,"slug":289,"first_publication_date":286,"last_publication_date":287,"uid":283,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":545,"text":546,"spans":547,"direction":524},"heading2","Zwei Wege zur Abschlagsrechnung",[],{"type":549,"text":550,"spans":551,"direction":524},"list-item","Aus dem Projekt heraus: für jeden Abschlag eines Projekts, das es schon gibt. Das ist der Regelfall.",[],{"type":549,"text":553,"spans":554,"direction":524},"Unter „Rechnungen“ mit „Neue Rechnung“: Dabei legt RechnungsKlar immer ein neues Projekt an. Dieser Weg passt nur, wenn ein neuer Auftrag gleich mit dem ersten Abschlag beginnt.",[],{"type":521,"text":556,"spans":557,"direction":524},"Den zweiten und jeden weiteren Abschlag für dasselbe Projekt erstellen Sie deshalb immer aus dem Projekt heraus.",[],{"type":545,"text":559,"spans":560,"direction":524},"Abschlag aus dem Projekt erstellen",[],{"type":562,"text":563,"spans":564,"direction":524},"o-list-item","Öffnen Sie das Projekt unter „Projekte“.",[],{"type":562,"text":566,"spans":567,"direction":524},"Klicken Sie im Reiter „Rechnungen“ neben „Erstellen:“ auf „Abschlag“. Hat das Projekt noch keine Rechnung, heißt der Knopf „Abschlagsrechnung erstellen“. Denselben Weg finden Sie oben rechts im „Menü“ unter „Neuer Abschlag“.",[],{"type":569,"url":570,"alt":571,"copyright":7,"dimensions":572,"id":575,"edit":576},"image","/images/prismic/abschlagsrechnung-01-f014cc02","Projekt ohne Rechnungen mit dem Knopf „Abschlagsrechnung erstellen“",{"width":573,"height":574},766,522,"nVWFD6sYOimhUezS",{"x":577,"y":577,"zoom":578,"background":579},0,1,"transparent",{"type":562,"text":581,"spans":582,"direction":524},"Der Assistent öffnet sich direkt im Schritt „Positionen“. Kunde, Projekt und Gebäude sind schon eingetragen, oben rechts sehen Sie Kunde und Projekt.",[],{"type":569,"url":584,"alt":585,"copyright":7,"dimensions":586,"id":589,"edit":590},"/images/prismic/abschlagsrechnung-02-137005ad","Assistent aus dem Projekt, Schritt „Positionen“ (3 von 6)",{"width":587,"height":588},1166,1036,"W547we2f3yigoyXN",{"x":577,"y":577,"zoom":578,"background":579},{"type":562,"text":592,"spans":593,"direction":524},"Tragen Sie als Position ein, was Sie mit diesem Abschlag berechnen, zum Beispiel den Teilbetrag laut Zahlungsplan oder die bisher erbrachten Leistungen. Wie das im Einzelnen geht, steht in der Anleitung „Positionen erfassen“.",[594],{"start":595,"end":596,"type":531,"data":597},204,223,{"id":268,"type":8,"tags":598,"lang":16,"slug":275,"first_publication_date":272,"last_publication_date":273,"uid":269,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":562,"text":600,"spans":601,"direction":524},"Die Schritte „Textbausteine“, „Anfangs- & Schlusstext“ und „Daten & Zahlung“ laufen wie bei jeder Rechnung, siehe „Rechnung erstellen“. Klicken Sie zum Schluss auf „Als Entwurf speichern“.",[602],{"start":603,"end":540,"type":531,"data":604},115,{"id":66,"type":8,"tags":605,"lang":16,"slug":72,"first_publication_date":70,"last_publication_date":28,"uid":67,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":545,"text":607,"spans":608,"direction":524},"Erster Abschlag mit neuem Projekt",[],{"type":521,"text":610,"spans":611,"direction":524},"Beginnt ein neuer Auftrag gleich mit einem Abschlag, legen Sie das Projekt im Assistenten mit an:",[],{"type":562,"text":613,"spans":614,"direction":524},"Klicken Sie unter „Rechnungen“ auf „Neue Rechnung“ und wählen Sie „Abschlagsrechnung“.",[],{"type":562,"text":616,"spans":617,"direction":524},"Wählen Sie den Kunden und klicken Sie auf „Weiter“.",[],{"type":562,"text":619,"spans":620,"direction":524},"Im Schritt „Projekt wählen“ tragen Sie das neue Projekt ein: die „Projektbezeichnung“, auf Wunsch die „Projektbeschreibung (optional)“, die „Auftragssumme (später änderbar)“ sowie „Projektbeginn (optional)“ und „Projektende (optional)“. Bezeichnung und Auftragssumme sind Pflicht, die Summe muss größer als 0 sein.",[],{"type":569,"url":622,"alt":623,"copyright":7,"dimensions":624,"id":627,"edit":628},"/images/prismic/abschlagsrechnung-03-70651b0a","„Projekt wählen“ mit dem Formular für ein neues Projekt (3 von 7)",{"width":625,"height":626},1196,773,"n4ztFzvBrYbfdUHQ",{"x":577,"y":577,"zoom":578,"background":579},{"type":562,"text":630,"spans":631,"direction":524},"Klicken Sie auf „Weiter“. RechnungsKlar legt das Projekt an, meldet „Projekt angelegt.“ und geht zum Schritt „Positionen“. Ab hier geht es weiter wie oben beschrieben.",[],{"type":521,"text":633,"spans":634,"direction":524},"Fehlt die Bezeichnung, erscheint „Bitte zuerst ein Projekt wählen.“, fehlt die Auftragssumme, „Bitte eine Auftragssumme eingeben.“ Ein bestehendes Projekt können Sie in diesem Schritt nicht auswählen. Bei diesem Weg hat der Assistent sieben Schritte, denn „Projekt wählen“ kommt hinzu.",[],{"type":521,"text":636,"spans":637,"direction":524},"Status, Gebäude und weitere Angaben des neuen Projekts ändern Sie später auf der Projektseite. Was Sie bei der Auftragssumme beachten sollten, steht in der Anleitung „Projekte anlegen und verwalten“.",[638],{"start":639,"end":640,"type":531,"data":641},167,197,{"id":23,"type":8,"tags":642,"lang":16,"slug":30,"first_publication_date":27,"last_publication_date":28,"uid":24,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":545,"text":644,"spans":645,"direction":524},"Der gespeicherte Entwurf",[],{"type":521,"text":647,"spans":648,"direction":524},"Nach dem Speichern öffnet RechnungsKlar den Entwurf. Rechts im Kasten „Details“ steht „Abschlag“, darunter Kunde und Projekt. Ein Klick auf das Projekt bringt Sie zurück zur Projektseite.",[],{"type":569,"url":650,"alt":651,"copyright":7,"dimensions":652,"id":655,"edit":656},"/images/prismic/abschlagsrechnung-04-a8f66436","Gespeicherter Entwurf mit dem Typ „Abschlag“",{"width":653,"height":654},1182,790,"A7Ws0Etff50TpRr0",{"x":577,"y":577,"zoom":578,"background":579},{"type":521,"text":658,"spans":659,"direction":524},"Ausgestellt wird der Abschlag wie jede andere Rechnung, siehe „Rechnung ausstellen und per E-Mail senden“. Erst dabei erhält er seine fortlaufende Rechnungsnummer, aus demselben Nummernkreis wie Ihre übrigen Rechnungen. Zugleich zählt RechnungsKlar den Abschlag im Projekt: Im Kasten „Details“ steht danach zum Beispiel „2. Abschlag“.",[660],{"start":661,"end":662,"type":531,"data":663},63,104,{"id":322,"type":8,"tags":664,"lang":16,"slug":72,"first_publication_date":326,"last_publication_date":84,"uid":323,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":545,"text":666,"spans":667,"direction":524},"Was auf der Abschlagsrechnung steht",[],{"type":521,"text":669,"spans":670,"direction":524},"Über den Positionen setzt RechnungsKlar von selbst eine Überschrift, die zeigt, der wievielte Abschlag des Projekts es ist, zum Beispiel „2. Abschlagsrechnung“. Rechts oben steht wie bei jeder Rechnung „Rechnung Nr.“. Gezählt wird in der Reihenfolge, in der Sie die Abschläge ausstellen. Ein gelöschter Entwurf zählt nicht mit, ein stornierter Abschlag behält seine Nummer, und der nächste Abschlag zählt weiter. Was Sie mit dem Abschlag berechnen, zum Beispiel „Teilbetrag gemäß Zahlungsplan“, schreiben Sie in die Positionsbeschreibung oder in den Einleitungstext, siehe „Anfangs- und Schlusstext“.",[671],{"start":672,"end":673,"type":531,"data":674},574,598,{"id":373,"type":8,"tags":675,"lang":16,"slug":379,"first_publication_date":377,"last_publication_date":99,"uid":374,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":521,"text":677,"spans":678,"direction":524},"Abschläge, die Sie schon vor dieser Neuerung ausgestellt haben, bleiben ohne diese Überschrift, denn ein ausgestelltes Dokument ändert sich nicht mehr. Mitgezählt werden sie trotzdem.",[],{"type":521,"text":680,"spans":681,"direction":524},"Auch in der E-Rechnung (ZUGFeRD) ist die Abschlagsrechnung eine Rechnung mit ihren eigenen Positionen und Beträgen.",[],{"type":545,"text":683,"spans":684,"direction":524},"Der Abschlag im Projekt",[],{"type":521,"text":686,"spans":687,"direction":524},"Im Reiter „Rechnungen“ des Projekts steht der Abschlag mit dem Typ „Abschlag“, nach dem Ausstellen mit seiner Nummer im Projekt, zum Beispiel „1. Abschlag“. Im „Zahlungsstand“ zählt er erst mit, wenn Sie ihn ausgestellt haben. Ein Entwurf ändert die Zahlen noch nicht.",[],{"type":569,"url":689,"alt":690,"copyright":7,"dimensions":691,"id":694,"edit":695},"/images/prismic/abschlagsrechnung-05-f516666f","Zahlungsstand und Reiter „Rechnungen“ mit dem Entwurf",{"width":692,"height":693},778,497,"m801t9J0wh7LXOLD",{"x":577,"y":577,"zoom":578,"background":579},{"type":545,"text":697,"spans":698,"direction":524},"Zahlung erfassen: wichtig für die Schlussrechnung",[],{"type":521,"text":700,"spans":701,"direction":524},"Geht das Geld für einen Abschlag ein, markieren Sie ihn als bezahlt, siehe „Zahlung erfassen“. Das ist mehr als Ordnung: Die Schlussrechnung zieht nur Abschläge ab, die als bezahlt markiert sind. Und erst wenn mindestens ein Abschlag des Projekts bezahlt ist, können Sie eine Schlussrechnung erstellen.",[702],{"start":703,"end":704,"type":531,"data":705},76,92,{"id":188,"type":8,"tags":706,"lang":16,"slug":194,"first_publication_date":192,"last_publication_date":56,"uid":189,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":521,"text":708,"spans":709,"direction":524},"Wie die Schlussrechnung die Abschläge verrechnet, erklärt die Anleitung „Schlussrechnung erstellen“.",[710],{"start":711,"end":712,"type":531,"data":713},73,98,{"id":148,"type":8,"tags":714,"lang":16,"slug":154,"first_publication_date":152,"last_publication_date":28,"uid":149,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":545,"text":716,"spans":717,"direction":524},"Abschlag korrigieren oder stornieren",[],{"type":521,"text":719,"spans":720,"direction":524},"Solange das Projekt keine Schlussrechnung hat, korrigieren oder stornieren Sie einen Abschlag wie jede andere Rechnung, siehe „Rechnung korrigieren und festschreiben“ und „Rechnung stornieren“.",[721,726],{"start":722,"end":723,"type":531,"data":724},127,165,{"id":399,"type":8,"tags":725,"lang":16,"slug":406,"first_publication_date":403,"last_publication_date":404,"uid":400,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"start":727,"end":728,"type":531,"data":729},172,191,{"id":5,"type":8,"tags":730,"lang":16,"slug":14,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"uid":6,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":521,"text":732,"spans":733,"direction":524},"Hat das Projekt eine Schlussrechnung, auch nur als Entwurf, lassen sich seine Abschläge weder korrigieren noch stornieren. Denn die Schlussrechnung rechnet bereits mit ihnen. Ein Storno lehnt RechnungsKlar dann mit „Bitte erst die Schlussrechnung stornieren.“ ab.",[],{"type":545,"text":735,"spans":736,"direction":524},"Gut zu wissen",[],{"type":549,"text":738,"spans":739,"direction":524},"Steuermodus, Reverse-Charge und Aufbewahrungshinweis gelten für Abschläge genauso wie für jede Rechnung, siehe „Kleinunternehmer (§19 UStG) einstellen“, „Reverse-Charge (§13b UStG) auf einer Rechnung“ und „Aufbewahrungshinweis für Privatkunden (§14b UStG)“.",[740,745,750],{"start":741,"end":742,"type":531,"data":743},112,150,{"id":440,"type":8,"tags":744,"lang":16,"slug":447,"first_publication_date":444,"last_publication_date":445,"uid":441,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"start":746,"end":747,"type":531,"data":748},154,199,{"id":348,"type":8,"tags":749,"lang":16,"slug":354,"first_publication_date":352,"last_publication_date":12,"uid":349,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"start":751,"end":752,"type":531,"data":753},206,255,{"id":135,"type":8,"tags":754,"lang":16,"slug":141,"first_publication_date":139,"last_publication_date":99,"uid":136,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":549,"text":756,"spans":757,"direction":524},"Wie viele Abschläge Sie stellen und in welcher Höhe, legen Sie selbst fest. RechnungsKlar prüft das nicht gegen die Auftragssumme.",[],{"type":549,"text":759,"spans":760,"direction":524},"Für eine laufende Leistung mit Preis pro Monat, etwa eine Wartung, ist die Abschlagsrechnung nicht gedacht. Dafür gibt es die Dauerrechnung, siehe „Dauerrechnung erstellen“.",[761],{"start":762,"end":763,"type":531,"data":764},148,171,{"id":256,"type":8,"tags":765,"lang":16,"slug":261,"first_publication_date":56,"last_publication_date":56,"uid":257,"link_type":534,"isBroken":535},[],{"type":549,"text":767,"spans":768,"direction":524},"RechnungsKlar sagt Ihnen nicht, ob in Ihrem Fall eine Abschlagsrechnung der richtige Weg ist. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.",[],"content$7b1e4c92-3d58-4a6f-9e27-5c8d0f3a1b64","content","Abschlagsrechnung erstellen in RechnungsKlar","Abschlagsrechnungen für ein Projekt erstellen: Abschlag aus dem Projekt starten, erstes Projekt im Assistenten anlegen, Zahlung erfassen für die Schlussrechnung.","monthly","0.5",1793954427338]