[{"data":1,"prerenderedAt":456},["ShallowReactive",2],{"blog-zugferd-rechnung-pruefen":3},{"id":4,"uid":5,"url":6,"type":7,"href":8,"tags":9,"first_publication_date":10,"last_publication_date":11,"slugs":12,"linked_documents":14,"lang":15,"alternate_languages":16,"data":17},"amRnRhIAACgAUDh7","zugferd-rechnung-pruefen",null,"blog","https:\u002F\u002Frechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io\u002Fapi\u002Fv2\u002Fdocuments\u002Fsearch?ref=aoqfBRIAACgAOHy2&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22amRnRhIAACgAUDh7%22%29+%5D%5D",[],"2026-07-25T07:40:03+0000","2026-07-28T21:23:57+0000",[13],"die-kurze-antwort",[],"de-de",[],{"title":18,"date":19,"short_description":20,"slices":26,"meta_title":443,"meta_description":444,"meta_image":445},"ZUGFeRD-Rechnung prüfen: so validieren Sie eine E-Rechnung","2026-07-25",[21],{"type":22,"text":23,"spans":24,"direction":25},"paragraph","Ein Kunde schreibt zurück, Ihre Rechnung sei „keine richtige E-Rechnung\". Oder umgekehrt: Ein Lieferant schickt ein PDF, das in die Buchhaltung soll — aber steckt da überhaupt ein Datensatz drin? Hier steht zuerst die kurze Antwort.",[],"ltr",[27,38,79,117,144,177,214,241,298,352,400],{"variation":28,"version":29,"items":30,"primary":31,"id":36,"slice_type":37,"slice_label":6},"default","initial",[],{"content":32},[33],{"type":22,"text":34,"spans":35,"direction":25},"Ein Kunde schreibt zurück, Ihre Rechnung sei „keine richtige E-Rechnung\". Oder umgekehrt: Ein Lieferant schickt ein PDF, das in die Buchhaltung soll — aber steckt da überhaupt ein Datensatz drin? Hier steht zuerst die kurze Antwort; wer es genau wissen will, findet die Rechtsgrundlagen weiter unten.",[],"content$d4c9623b-ef3a-4ba2-b871-560491b22f09","content",{"variation":28,"version":29,"items":39,"primary":40,"id":78,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":41},[42,46,54,59,64,69,74],{"type":43,"text":44,"spans":45,"direction":25},"heading2","Die kurze Antwort",[],{"type":47,"text":48,"spans":49,"direction":25},"list-item","Erst der Zehn-Sekunden-Test, dann alles andere. Öffnen Sie das PDF und schauen Sie in die Anhänge — die Büroklammer oder die Leiste „Anlagen\". Liegt dort eine XML-Datei, steckt ein Rechnungsdatensatz drin.",[50],{"start":51,"end":52,"type":53},0,46,"strong",{"type":47,"text":55,"spans":56,"direction":25},"Kein Anhang, kein Datensatz. Dann haben Sie ein ganz gewöhnliches PDF vor sich, keine E-Rechnung.",[57],{"start":51,"end":58,"type":53},28,{"type":47,"text":60,"spans":61,"direction":25},"Für die genaue Prüfung reicht ein Online-Prüfdienst. 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Die Namen sind standardisiert, Sie sehen meist einen davon:",[92],{"start":93,"end":94,"type":53},86,93,{"type":47,"text":96,"spans":97,"direction":25},"factur-x.xml",[98],{"start":51,"end":99,"type":53},12,{"type":47,"text":101,"spans":102,"direction":25},"zugferd-invoice.xml",[103],{"start":51,"end":104,"type":53},19,{"type":47,"text":106,"spans":107,"direction":25},"xrechnung.xml",[108],{"start":51,"end":109,"type":53},13,{"type":22,"text":111,"spans":112,"direction":25},"Kein Anhang, kein Datensatz — dann haben Sie ein gewöhnliches PDF vor sich. Der Unterschied zählt: Eine reine PDF-Datei gilt steuerlich nicht als elektronische Rechnung. Bei ZUGFeRD zählt sie nur deshalb, weil der Datensatz mit in der Datei steckt.",[],{"type":22,"text":114,"spans":115,"direction":25},"Wollen Sie den Datensatz nicht nur finden, sondern auch ansehen oder weitergeben: In der Anhangsliste lässt er sich wie jeder andere Anhang speichern. Das genügt in den meisten Fällen.",[],"content$ea835c56-b396-4d0b-96eb-a308f61fab33",{"variation":28,"version":29,"items":118,"primary":119,"id":143,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":120},[121,124,127,131,135],{"type":43,"text":122,"spans":123,"direction":25},"Drei Wege, eine ZUGFeRD-Rechnung zu validieren",[],{"type":22,"text":125,"spans":126,"direction":25},"Ist der Datensatz da, geht es um die zweite Frage: Ist er richtig aufgebaut? Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie oft Sie prüfen und wie sensibel die Daten sind.",[],{"type":22,"text":128,"spans":129,"direction":25},"Online-Prüfdienste. Sie laden die Datei auf einer Webseite hoch und bekommen einen Prüfbericht. Für den Einzelfall der schnellste Weg, und es gibt mehrere kostenfreie Angebote, teils ohne Anmeldung. Denken Sie daran, dass in einer Rechnung Kundennamen und Beträge stehen — Sie geben Geschäftsdaten an einen Dritten. Bei einer eigenen Rechnung ist das meist unkritisch. Bei fremden Daten lohnt der zweite Blick.",[130],{"start":51,"end":104,"type":53},{"type":22,"text":132,"spans":133,"direction":25},"Ein Viewer mit Prüffunktion. Programme, die Sie lokal installieren und die neben der Anzeige auch prüfen. Vorteil: Die Datei verlässt Ihren Rechner nicht. Sinnvoll, wenn Sie regelmäßig Eingangsrechnungen kontrollieren.",[134],{"start":51,"end":58,"type":53},{"type":22,"text":136,"spans":137,"direction":25},"Die amtlichen Wege. Einzelne Bundesländer stellen eigene Prüfseiten bereit, etwa das Serviceportal Baden-Württemberg. Und wenn Sie für eine Bundesbehörde arbeiten: Wer seine Rechnung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes erfasst oder hochlädt, kann sie dort noch vor dem Versand prüfen lassen und bekommt die formalen Fehler direkt angezeigt. Wird eine Rechnung zurückgewiesen, führt ein Lupensymbol in der Rechnungsübersicht zu den Details.",[138,140],{"start":51,"end":139,"type":53},18,{"start":141,"end":142,"type":53},268,271,"content$2558ec57-c938-4198-b73a-09adcb40a548",{"variation":28,"version":29,"items":145,"primary":146,"id":176,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":147},[148,151,157,163],{"type":43,"text":149,"spans":150,"direction":25},"Der offizielle Validator — und warum er nichts für Sie ist",[],{"type":22,"text":152,"spans":153,"direction":25},"Wer sich mit dem Thema beschäftigt, stößt schnell auf den KoSIT-Validator. Er stammt von der Koordinierungsstelle für IT-Standards und ist die Prüf-Engine, auf die sich der deutsche Behördenbereich stützt.",[154],{"start":155,"end":156,"type":53},57,72,{"type":22,"text":158,"spans":159,"direction":25},"Die ehrliche Einordnung: Für einen Handwerksbetrieb ist das kein passendes Werkzeug. Der Validator ist nur der Motor und kennt von sich aus keine einzige Prüfregel — die Regeln muss man ihm als separate Datei mitgeben. Dazu läuft er über Java und die Kommandozeile. Das ist Werkzeug für Software-Hersteller. Wer eine einzelne Eingangsrechnung klären will, kommt mit einem Online-Prüfdienst oder einem Viewer schneller zum Ziel.",[160],{"start":161,"end":162,"type":53},25,84,{"type":22,"text":164,"spans":165,"direction":25},"Sinnvoll ist er an einer anderen Stelle: dort, wo Rechnungen entstehen. Bei rechnungsklar läuft jede erzeugte ZUGFeRD-Datei in der Entwicklung durch genau diesen Validator, bevor eine Änderung ausgeliefert wird. Wie das Format nebenbei beim Schreiben einer normalen Rechnung entsteht, steht auf der Seite ZUGFeRD-Rechnung erstellen.",[166,169],{"start":167,"end":168,"type":53},60,69,{"start":170,"end":171,"type":172,"data":173},302,328,"hyperlink",{"link_type":174,"url":175},"Web","\u002Fzugferd-rechnung","content$62c8b1fc-1f11-4f28-9f2f-45784fc8767b",{"variation":28,"version":29,"items":178,"primary":179,"id":213,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":180},[181,184,187,192,203,208],{"type":43,"text":182,"spans":183,"direction":25},"Was die Fehlermeldung bedeutet",[],{"type":22,"text":185,"spans":186,"direction":25},"Prüfberichte sind selten selbsterklärend. Es hilft, die Meldungen in vier Klassen zu sortieren — daran erkennen Sie, ob Sie selbst etwas tun können.",[],{"type":22,"text":188,"spans":189,"direction":25},"Aufbau-Fehler. Die Struktur des Datensatzes passt nicht: ein Pflichtfeld fehlt, ein Wert steht an der falschen Stelle, ein Datum hat ein falsches Format. Das ist ein Fehler des erzeugenden Programms, nicht Ihrer Eingabe.",[190],{"start":51,"end":191,"type":53},14,{"type":22,"text":193,"spans":194,"direction":25},"Verstoß gegen eine Inhaltsregel. Der Datensatz ist technisch in Ordnung, verletzt aber eine inhaltliche Vorgabe. Solche Meldungen tragen Kennungen, die mit BR- beginnen; die deutschen Zusatzregeln mit BR-DE-. Typische Fälle: eine Steuernummer fehlt, ein Steuersatz passt nicht zum ausgewiesenen Betrag, eine Pflichtangabe für Deutschland ist leer. Das ist oft Ihre Baustelle — die fehlende Angabe stammt meist aus den Stammdaten.",[195,197,200],{"start":51,"end":196,"type":53},32,{"start":198,"end":199,"type":53},155,158,{"start":201,"end":202,"type":53},200,206,{"type":22,"text":204,"spans":205,"direction":25},"Fehler an der PDF-Hülle. Nicht der Datensatz, sondern das PDF drumherum entspricht nicht den Vorgaben. Auch das ist Sache des erzeugenden Programms.",[206],{"start":51,"end":207,"type":53},24,{"type":22,"text":209,"spans":210,"direction":25},"Falsche Ausbaustufe. Der Datensatz gibt an, eine bestimmte ZUGFeRD-Stufe zu erfüllen, hält deren Anforderungen aber nicht ein. ZUGFeRD kennt mehrere Stufen; wer eine höhere angibt, muss auch mehr Felder liefern.",[211],{"start":51,"end":212,"type":53},20,"content$7fbe8916-0592-441a-94e9-f7a724855180",{"variation":28,"version":29,"items":215,"primary":216,"id":240,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":217},[218,221,224,229,237],{"type":43,"text":219,"spans":220,"direction":25},"Eine Eingangsrechnung fällt durch — was jetzt?",[],{"type":22,"text":222,"spans":223,"direction":25},"Der Fall, den kaum eine Prüfseite beantwortet: Sie haben eine Rechnung erhalten, sie besteht die Prüfung nicht, und das Geld soll trotzdem fließen.",[],{"type":22,"text":225,"spans":226,"direction":25},"Reparieren Sie die Datei nicht selbst. Der Datensatz ist Bestandteil der Rechnung. Wer ihn nachträglich ändert, ändert die Rechnung eines anderen — und hat dann ein Dokument, das nicht mehr zu dem passt, was der Aussteller in seinen Büchern führt. Der Weg führt über den Lieferanten: kurz melden, was der Prüfbericht sagt, und eine korrigierte Rechnung anfordern.",[227],{"start":51,"end":228,"type":53},38,{"type":22,"text":230,"spans":231,"direction":25},"Die empfangene Originaldatei bewahren Sie trotzdem auf — in dem Format, in dem sie angekommen ist. Rechnungen müssen acht Jahre aufgehoben werden. Bei einer E-Rechnung reicht ein Ausdruck dafür nicht: Die Datei selbst muss erhalten bleiben, weil in ihr der maschinenlesbare Datensatz steckt. Die E-Mail, mit der die Rechnung kam, ist dagegen nur der Briefumschlag und muss in der Regel nicht aufgehoben werden — es sei denn, sie enthält selbst rechnungsrelevante Angaben.",[232,234],{"start":51,"end":233,"type":53},54,{"start":235,"end":236,"type":53},116,126,{"type":22,"text":238,"spans":239,"direction":25},"Ein Hinweis noch: Was ein formaler Mangel für Zahlung und Vorsteuerabzug bedeutet, hängt vom Einzelfall ab. Klären Sie das mit dem Lieferanten und im Zweifel mit Ihrem Steuerberater — der Prüfbericht allein beantwortet es nicht.",[],"content$f80fcf84-de83-4c06-8e3d-79ac3e352f87",{"variation":28,"version":29,"items":242,"primary":243,"id":297,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":244},[245,248,251,257,263,266,274],{"type":43,"text":246,"spans":247,"direction":25},"Was ein bestandener Check nicht bedeutet",[],{"type":22,"text":249,"spans":250,"direction":25},"Hier wird es wichtig, und hier hören die meisten Prüfseiten auf.",[],{"type":22,"text":252,"spans":253,"direction":25},"Ein grüner Prüfbericht sagt: Der Datensatz ist richtig aufgebaut. Er sagt nicht, dass die Rechnung inhaltlich stimmt. Ob der Betrag richtig gerechnet, der Steuersatz der passende und die Leistungsbeschreibung zutreffend ist, prüft kein Programm. Das sind zwei verschiedene Vorgänge: Formale Fehler stehen im Prüfbericht — bei einem Rechen- oder Sachfehler weist der Empfänger die Rechnung zur Korrektur zurück.",[254],{"start":255,"end":256,"type":53},74,79,{"type":22,"text":258,"spans":259,"direction":25},"Dazu kommt ein Punkt, der leicht übersehen wird. Bei ZUGFeRD sollen das sichtbare PDF und der eingebettete Datensatz dasselbe sagen — zwei Ausführungen derselben Rechnung. Ein Prüfdienst schaut aber nur auf den Datensatz. Ob im PDF dasselbe steht wie im Datensatz, prüft er nicht. Genau davor wird gewarnt: Aussteller und Empfänger sollten selbst dafür sorgen, dass beide Ausführungen übereinstimmen.",[260],{"start":261,"end":262,"type":53},221,279,{"type":22,"text":264,"spans":265,"direction":25},"Positiv gewendet: Ein bestimmtes Prüfverfahren ist nirgends vorgeschrieben. Jeder Betrieb darf selbst festlegen, wie er sicherstellt, dass eine Rechnung echt, unverändert und lesbar ist — Hauptsache, der Weg von der Rechnung zur Leistung bleibt nachvollziehbar. Ihr Prüfweg darf also zu Ihrem Betrieb passen.",[],{"type":22,"text":267,"spans":268,"direction":25},"Am einfachsten wird die Frage, wenn beide Ausführungen von Anfang an aus derselben Quelle kommen. Bei rechnungsklar schreiben Sie eine normale Rechnung; das sichtbare Dokument und der Datensatz entstehen daraus in einem Schritt, im ZUGFeRD-2.0.1-Format — dem Standard für die E-Rechnungspflicht. Wer heute noch Rechnungen in Word schreibt, hat diesen Datensatz gar nicht: Word erzeugt keinen.",[269],{"start":270,"end":271,"type":172,"data":272},310,337,{"link_type":174,"url":273},"\u002Frechnung-in-word-schreiben",{"type":22,"text":275,"spans":276,"direction":25},"Wann welcher Betrieb überhaupt E-Rechnungen ausstellen muss, steht in unserem Ratgeber zur E-Rechnungspflicht für Handwerker. Bei Aufträgen für Behörden sieht der Weg anders aus: Dort ist meist eine XRechnung gefragt, die als reine Datendatei ohne PDF-Hülle geprüft wird. Welches Format Sie im Einzelfall brauchen, klärt der Beitrag ZUGFeRD oder XRechnung. Alles zusammen kostet bei uns 9,90 € im Monat — alle Kernfunktionen inklusive, ohne Aufpreis für das Format.",[277,282,287,292],{"start":278,"end":279,"type":172,"data":280},91,124,{"link_type":174,"url":281},"\u002Fe-rechnung-pflicht-handwerker",{"start":283,"end":284,"type":172,"data":285},199,208,{"link_type":174,"url":286},"\u002Fxrechnung",{"start":288,"end":289,"type":172,"data":290},333,355,{"link_type":174,"url":291},"\u002Fblog\u002Fzugferd-oder-xrechnung",{"start":293,"end":294,"type":172,"data":295},386,401,{"link_type":174,"url":296},"\u002Fpreise","content$73915a7a-d332-48e2-81b0-b0a6b8aa687c",{"variation":28,"version":29,"items":299,"primary":300,"id":351,"slice_type":37,"slice_label":6},[],{"content":301},[302,305,308,313,323,327,332,336,341,346],{"type":43,"text":303,"spans":304,"direction":25},"Für alle, die es genau wissen wollen: die Rechtslage",[],{"type":22,"text":306,"spans":307,"direction":25},"Bis hierher stand die kurze Antwort. Dieser Abschnitt nennt die Grundlagen dahinter — nützlich, wenn Sie das Ganze mit Ihrem Steuerberater besprechen oder selbst nachlesen möchten.",[],{"type":22,"text":309,"spans":310,"direction":25},"Warum ein PDF allein nicht reicht: Eine elektronische Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen [2]. Die Bundesverwaltung stellt in ihren FAQ ausdrücklich klar, dass eine PDF-Datei diese Anforderungen nicht erfüllt [5]. ZUGFeRD erfüllt sie, weil der strukturierte Datensatz im PDF eingebettet mitkommt [1].",[311],{"start":51,"end":312,"type":53},33,{"type":22,"text":314,"spans":315,"direction":25},"Was ZUGFeRD technisch ist: ein hybrides Format aus PDF\u002FA-3 und eingebetteter XML nach der europäischen Norm EN 16931, veröffentlicht am 28. Juni 2017 und gestützt auf die EU-Richtlinie 2014\u002F55\u002FEU [1]. Prüfmeldungen mit dem Präfix BR- verweisen auf Geschäftsregeln dieser Norm, BR-DE- auf die deutschen Zusatzregeln.",[316,317,320],{"start":51,"end":161,"type":53},{"start":318,"end":319,"type":53},229,232,{"start":321,"end":322,"type":53},276,282,{"type":22,"text":324,"spans":325,"direction":25},"Der KoSIT-Validator arbeitet in vier Schritten: Format der Datei erkennen, gegen Schema und Schematron-Regeln prüfen, Prüfbericht erzeugen, daraus einen Annahme-Status berechnen [4]. Der Bericht entsteht immer als XML-Datei. Der Validator ist ausdrücklich nur eine Engine und kennt von sich aus keine Prüfregel — diese stecken in separaten Validierungskonfigurationen, die man ihm mitgeben muss [4]. Er steht unter der Apache-2.0-Lizenz frei zur Verfügung [4][6].",[326],{"start":51,"end":104,"type":53},{"type":22,"text":328,"spans":329,"direction":25},"Prüfung vor dem Versand an Bundesbehörden: Wer seine Rechnung über die Rechnungseingangsplattform des Bundes erfasst oder hochlädt, kann sie dort validieren lassen und erhält einen Prüfbericht mit den formalen Fehlern noch vor dem Versand [5]. Bei einer Zurückweisung führt ein Lupensymbol in der Rechnungsübersicht zu den Details [5].",[330],{"start":51,"end":331,"type":53},41,{"type":22,"text":333,"spans":334,"direction":25},"Formale gegenüber inhaltlichen Fehlern: Die Bundesverwaltung trennt beides deutlich — für formale Fehler gibt es den Prüfbericht, bei rechnerischen oder sachlichen Fehlern weist der Empfänger die Rechnung zur Korrektur zurück [5].",[335],{"start":51,"end":228,"type":53},{"type":22,"text":337,"spans":338,"direction":25},"Übereinstimmung von PDF und Datensatz: Beide Ausführungen tragen die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG [1]. Weil die Finanzverwaltung für dieses Verfahren keine konkreten Prüfpflichten oder Kontrollmaßnahmen festgelegt hat, empfiehlt das Forum elektronische Rechnung Deutschland Ausstellern und Empfängern, eigene Prüfmechanismen einzuführen, damit beide inhaltlich übereinstimmen [1].",[339],{"start":51,"end":340,"type":53},37,{"type":22,"text":342,"spans":343,"direction":25},"Innerbetriebliche Kontrollverfahren: Das Umsatzsteuergesetz überlässt es dem Unternehmer, wie er Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit sicherstellt. Das kann durch jegliche innerbetrieblichen Kontrollverfahren geschehen, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung schaffen [2].",[344],{"start":51,"end":345,"type":53},35,{"type":22,"text":347,"spans":348,"direction":25},"Die Aufbewahrung richtet sich nach § 14b UStG: acht Jahre [3]. Elektronische Rechnungen sind dabei originär elektronisch und maschinell auswertbar zu archivieren; ein Ausdruck genügt nicht [1]. Die Übermittlungs-E-Mail ist in der Regel nicht aufbewahrungspflichtig, es sei denn, sie enthält selbst rechnungsrelevante Angaben [1].",[349],{"start":51,"end":350,"type":53},16,"content$99a5e787-8add-4af9-be57-b5d200af72d5",{"variation":28,"version":29,"items":353,"primary":354,"id":398,"slice_type":399,"slice_label":6},[],{"faq":355},[356,362,368,381,392],{"question":357,"answer":358},"Muss ich jede E-Rechnung prüfen, die ich bekomme?",[359],{"type":22,"text":360,"spans":361,"direction":25},"Ein bestimmtes Prüfverfahren ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Jeder Unternehmer legt selbst fest, wie er Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit einer Rechnung sicherstellt — über innerbetriebliche Kontrollverfahren, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung schaffen [2]. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland empfiehlt zusätzlich eigene Prüfmechanismen, damit PDF und Datensatz inhaltlich übereinstimmen [1]. Praktisch lohnt eine Prüfung vor allem, wenn eine Rechnung in der Buchhaltung Probleme macht oder ein Kunde Ihre Rechnung beanstandet.",[],{"question":363,"answer":364},"Gibt es einen kostenlosen ZUGFeRD-Validator?",[365],{"type":22,"text":366,"spans":367,"direction":25},"Ja, mehrere. Es gibt kostenfreie Online-Prüfdienste, teils ohne Anmeldung, dazu Viewer zum lokalen Installieren und amtliche Prüfseiten einzelner Länder. Der KoSIT-Validator selbst steht unter einer freien Lizenz zur Verfügung [4], setzt aber Java, die Kommandozeile und eine passende Validierungskonfiguration voraus — für den einzelnen Prüffall ist ein Online-Dienst der kürzere Weg.",[],{"question":369,"answer":370},"Woran erkenne ich, ob ein PDF eine ZUGFeRD-Rechnung ist?",[371],{"type":22,"text":372,"spans":373,"direction":25},"An den Anhängen: Steckt in der Anlagen- oder Büroklammer-Leiste Ihres PDF-Programms eine XML-Datei — typischerweise factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml —, enthält das Dokument einen maschinenlesbaren Rechnungsdatensatz. Ohne Anhang ist es ein gewöhnliches PDF.",[374,376,379],{"start":235,"end":375,"type":53},128,{"start":377,"end":378,"type":53},130,149,{"start":198,"end":380,"type":53},168,{"question":382,"answer":383},"Was heißt „EN 16931\" im Prüfbericht?",[384],{"type":22,"text":385,"spans":386,"direction":25},"EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung, veröffentlicht am 28. Juni 2017; ZUGFeRD baut darauf auf, ebenso auf der EU-Richtlinie 2014\u002F55\u002FEU [1]. Meldungen, die mit BR- beginnen, verweisen auf Geschäftsregeln dieser Norm, BR-DE- auf die deutschen Zusatzregeln. Ein Bericht, der „EN 16931 konform\" meldet, bestätigt die Übereinstimmung mit diesen Regeln — nicht die inhaltliche Richtigkeit der Rechnung.",[387,389],{"start":388,"end":201,"type":53},197,{"start":390,"end":391,"type":53},254,260,{"question":393,"answer":394},"Reicht eine normale PDF-Rechnung als E-Rechnung?",[395],{"type":22,"text":396,"spans":397,"direction":25},"Nein. 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Hybrides Format aus PDF\u002FA-3 und eingebetteter XML nach EN 16931, inhaltlich identische Mehrstücke, empfohlene eigene Prüfmechanismen, Aufbewahrung nach GoBD.",{"link_type":174,"key":408,"url":409,"target":410},"a2fc9601-29cf-403d-8d9d-fd1984154c87","https:\u002F\u002Fwww.ferd-net.de\u002Fstandards\u002Fzugferd","_blank",{"number":412,"description":413,"link":414},"[2]","§ 14 UStG — Ausstellung von Rechnungen (Definition der elektronischen Rechnung, innerbetriebliche Kontrollverfahren, Pflichtangaben nach Absatz 4).",{"link_type":174,"key":415,"url":416,"target":410},"ae823166-1934-4566-805b-8ef554c11c1a","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14.html",{"number":418,"description":419,"link":420},"[3]","§ 14b UStG — Aufbewahrung von Rechnungen (acht Jahre).",{"link_type":174,"key":421,"url":422,"target":410},"5321a6cc-ffb3-4c94-a4b1-226d2741251f","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14b.html",{"number":424,"description":425,"link":426},"[4]","KoSIT — Validator für elektronische Rechnungen, Quellcode und Dokumentation (Prüfablauf, Validierungskonfigurationen, Apache-2.0-Lizenz).",{"link_type":174,"key":427,"url":428,"target":410},"0fef8e1f-26bd-4948-97d9-426f8d1c1619","https:\u002F\u002Fgithub.com\u002Fitplr-kosit\u002Fvalidator",{"number":430,"description":431,"link":432},"[5]","E-Rechnung des Bundes — FAQ zur E-Rechnung (formale gegenüber rechnerischen und sachlichen Fehlern, Prüfbericht vor dem Versand, PDF ist keine E-Rechnung).",{"link_type":174,"key":433,"url":434,"target":410},"d2d52549-cf6b-45f2-b066-ff9e517b7210","https:\u002F\u002Fwww.e-rechnung-bund.de\u002Ffaq\u002Fe-rechnung\u002F",{"number":436,"description":437,"link":438},"[6]","KoSIT \u002F XÖV — Validator für elektronische Rechnungen, Standard-Seite der Koordinierungsstelle für IT-Standards.",{"link_type":174,"key":439,"url":440,"target":410},"c8b6ce08-39eb-410c-b0d8-731ace526d14","https:\u002F\u002Fwww.xoev.de\u002Fdie_standards\u002Fe-rechnung\u002Fvalidator-16906","sources$ac557f77-e707-4625-88ac-c8b34058b574","sources","ZUGFeRD-Rechnung prüfen: Validator und Anleitung 2026","ZUGFeRD-Rechnung prüfen und validieren: Woran Sie den Datensatz im PDF erkennen, welche Validatoren es gibt und was ein grüner Prüfbericht aussagt.",{"dimensions":446,"alt":449,"copyright":6,"url":450,"id":451,"edit":452},{"width":447,"height":448},1200,630,"Handwerker ZUGFeRD-Rechnung prüfen","https:\u002F\u002Fimages.prismic.io\u002Frechnungs-prod-c25x\u002FA9R_8gn-g4kIa_d1_Depositphotos_242654912_L.jpg?auto=format,compress&rect=0,143,2000,1050&w=1200&h=630","A9R_8gn-g4kIa_d1",{"x":51,"y":453,"zoom":454,"background":455},143,1,"transparent",1787469723101]