[{"data":1,"prerenderedAt":463},["ShallowReactive",2],{"blog-e-rechnung-kleinunternehmer":3},{"id":4,"uid":5,"url":6,"type":7,"href":8,"tags":9,"first_publication_date":10,"last_publication_date":11,"slugs":12,"linked_documents":14,"lang":15,"alternate_languages":16,"data":17},"amPIHxIAACcAT0Ei","e-rechnung-kleinunternehmer",null,"blog","https:\u002F\u002Frechnungs-prod-c25x.cdn.prismic.io\u002Fapi\u002Fv2\u002Fdocuments\u002Fsearch?ref=aoqfBRIAACgAOHy2&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22amPIHxIAACcAT0Ei%22%29+%5D%5D",[],"2026-07-24T20:28:45+0000","2026-08-05T20:08:22+0000",[13],"die-kurze-antwort",[],"de-de",[],{"title":18,"date":19,"short_description":20,"slices":26,"meta_title":450,"meta_description":451,"meta_image":452},"E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was für §19-Betriebe wirklich gilt","2026-07-24",[21],{"type":22,"text":23,"spans":24,"direction":25},"paragraph","Für Kleinunternehmer ist die E-Rechnung eine halbe Sache: eine Entlastung auf der einen Seite, eine echte Pflicht auf der anderen. Hier steht zuerst die kurze Antwort. Wer es genau wissen will, findet die Paragrafen weiter unten.",[],"ltr",[27,37,79,103,150,178,210,251,297,354,401],{"variation":28,"version":29,"items":30,"primary":31,"id":35,"slice_type":36,"slice_label":6},"default","initial",[],{"content":32},[33],{"type":22,"text":23,"spans":34,"direction":25},[],"content$21a39cd1-8664-45ac-b07e-2fe40b21264b","content",{"variation":28,"version":29,"items":38,"primary":39,"id":78,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":40},[41,45,53,58,63,68,73],{"type":42,"text":43,"spans":44,"direction":25},"heading2","Die kurze Antwort",[],{"type":46,"text":47,"spans":48,"direction":25},"list-item","Selbst schreiben müssen Sie nie eine E-Rechnung. Nicht 2027, nicht 2028, nicht später. Papier und PDF bleiben für Sie erlaubt.",[49],{"start":50,"end":51,"type":52},0,48,"strong",{"type":46,"text":54,"spans":55,"direction":25},"Diese Befreiung läuft nicht aus. Sie ist keine Übergangsfrist, sondern eine dauerhafte Ausnahme.",[56],{"start":50,"end":57,"type":52},32,{"type":46,"text":59,"spans":60,"direction":25},"Empfangen müssen Sie trotzdem. Seit Anfang 2025 gilt das für jeden Betrieb, ohne Ausnahme. Ein normales E-Mail-Postfach reicht dafür aus.",[61],{"start":50,"end":62,"type":52},30,{"type":46,"text":64,"spans":65,"direction":25},"Die Befreiung hängt an Ihrem Status, nicht an Ihrem Betrieb. Wechseln Sie zur Regelbesteuerung, müssen Sie ab diesem Zeitpunkt E-Rechnungen schreiben — sofort, ohne Schonfrist.",[66],{"start":50,"end":67,"type":52},60,{"type":46,"text":69,"spans":70,"direction":25},"Ein Sonderfall trifft Handwerker öfter als gedacht: Bei Aufträgen für Gemeinde, Schule oder Amt kann trotzdem eine E-Rechnung verlangt werden. Das ist eine andere Vorschrift als die, die Sie befreit.",[71],{"start":50,"end":72,"type":52},51,{"type":46,"text":74,"spans":75,"direction":25},"Was jetzt zu tun ist: Ein Geschäfts-Postfach, das Sie regelmäßig lesen, eine Möglichkeit die Datei zu öffnen, und eine geordnete Ablage.",[76],{"start":50,"end":77,"type":52},21,"content$883142c5-e245-4f28-8159-6961ae567e63",{"variation":28,"version":29,"items":80,"primary":81,"id":102,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":82},[83,86,89,95],{"type":42,"text":84,"spans":85,"direction":25},"Was Sie nicht müssen: E-Rechnungen schreiben",[],{"type":22,"text":87,"spans":88,"direction":25},"Kleinunternehmer sind vom Ausstellen einer E-Rechnung ausgenommen. Sie dürfen Ihre Rechnung weiterhin so schreiben wie bisher — auf Papier oder als PDF per E-Mail.",[],{"type":22,"text":90,"spans":91,"direction":25},"Wichtig ist der Zeithorizont, denn hier kursieren Halbwahrheiten. Die Befreiung ist keine Übergangsregelung. Wenn 2028 die Pflicht für alle übrigen Betriebe greift, bleiben Kleinunternehmer außen vor — dauerhaft.",[92],{"start":93,"end":94,"type":52},84,108,{"type":22,"text":96,"spans":97,"direction":25},"Es gibt allerdings eine Grenze, und die liegt nicht im Kalender, sondern in Ihrem Status: Die Befreiung hängt daran, dass Sie Kleinunternehmer sind. Wer wächst und zur Regelbesteuerung wechselt, ist ab diesem Zeitpunkt zum Ausstellen verpflichtet. Ohne Übergangsfrist, ohne Schonzeit.",[98],{"start":99,"end":100,"type":101},143,147,"em","content$2d30a492-ae15-43b8-aa01-406775cd4de4",{"variation":28,"version":29,"items":104,"primary":105,"id":149,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":106},[107,110,113,116,121,124,129,141],{"type":42,"text":108,"spans":109,"direction":25},"Was Sie trotzdem müssen: E-Rechnungen empfangen",[],{"type":22,"text":111,"spans":112,"direction":25},"Hier endet die Entlastung. Seit Anfang 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können — Kleinunternehmer eingeschlossen. Ausnahmen gibt es keine.",[],{"type":22,"text":114,"spans":115,"direction":25},"Anders gesagt: Ihr Großhändler, Ihr Werkzeuglieferant, Ihr Steuerberater darf Ihnen ab sofort eine E-Rechnung schicken, und Sie müssen sie annehmen können. Ein Recht, auf Papier zu bestehen, gibt es nicht — auch dann nicht, wenn Sie selbst weiter auf Papier abrechnen.",[],{"type":22,"text":117,"spans":118,"direction":25},"Die gute Nachricht: Die technische Hürde ist niedriger, als die Diskussion vermuten lässt. Ein E-Mail-Postfach genügt als Empfangsweg. Eine spezielle Software brauchen Sie dafür nicht.",[119],{"start":50,"end":120,"type":52},19,{"type":22,"text":122,"spans":123,"direction":25},"Drei Dinge sollten Sie dennoch geregelt haben:",[],{"type":125,"text":126,"spans":127,"direction":25},"o-list-item","Ein E-Mail-Postfach, das Sie geschäftlich nutzen und regelmäßig lesen.",[128],{"start":50,"end":120,"type":52},{"type":125,"text":130,"spans":131,"direction":25},"Eine Möglichkeit, die Rechnung zu lesen. Kommt die Rechnung im ZUGFeRD-Format, ist ohnehin ein normales PDF eingebettet — Sie sehen sie wie gewohnt. Bei einer reinen Datendatei hilft ein kostenloser Viewer, etwa im ELSTER-Portal der Finanzverwaltung oder der Quba-Viewer. Worauf Sie achten können, steht unter wie Sie eine E-Rechnung prüfen.",[132,134],{"start":50,"end":133,"type":52},40,{"start":135,"end":136,"type":137,"data":138},310,340,"hyperlink",{"link_type":139,"url":140},"Web","\u002Fblog\u002Fzugferd-rechnung-pruefen",{"type":125,"text":142,"spans":143,"direction":25},"Eine geordnete Ablage. Jede ein- und ausgehende Rechnung muss acht Jahre aufgehoben werden. Bei einer E-Rechnung muss die Datei selbst erhalten bleiben — nicht nur ein Ausdruck. Die Daten stecken in der Datei, und auf Papier sind sie weg.",[144,146],{"start":50,"end":145,"type":52},22,{"start":147,"end":148,"type":52},62,72,"content$fa36b5e9-5cad-4529-9d96-2e48cf170f79",{"variation":28,"version":29,"items":151,"primary":152,"id":177,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":153},[154,157,160,163],{"type":42,"text":155,"spans":156,"direction":25},"Warum ein PDF keine E-Rechnung ist",[],{"type":22,"text":158,"spans":159,"direction":25},"Ein Punkt, der für Verwirrung sorgt: Bis Ende 2024 galt jede per E-Mail verschickte Rechnung als elektronische Rechnung — auch das einfache PDF im Anhang. Seit Anfang 2025 ist das anders.",[],{"type":22,"text":161,"spans":162,"direction":25},"Der Grund ist einfach. Ein PDF ist im Grunde ein Foto Ihrer Rechnung. Ein Mensch kann es lesen, ein Buchhaltungsprogramm nicht — es sieht nur Pixel, keine Zahlen. Eine echte E-Rechnung enthält die Daten zusätzlich in maschinenlesbarer Form.",[],{"type":22,"text":164,"spans":165,"direction":25},"In Deutschland zählen dafür zwei Formate: ZUGFeRD ab Version 2.0.1 — das sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung, hat die Daten aber unsichtbar eingebettet — und die XRechnung, reine Daten ohne Sichtbeleg. Wie eine solche Rechnung aufgebaut ist, erklären wir unter ZUGFeRD-Rechnung.",[166,169,172],{"start":167,"end":168,"type":52},42,49,{"start":170,"end":171,"type":52},166,175,{"start":173,"end":174,"type":137,"data":175},265,281,{"link_type":139,"url":176},"\u002Fzugferd-rechnung","content$250e76d1-14af-4e80-b1f7-a09e36c5e74c",{"variation":28,"version":29,"items":179,"primary":180,"id":209,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":181},[182,185,188,191,194],{"type":42,"text":183,"spans":184,"direction":25},"Der Fall, den fast alle übersehen: Aufträge für Kommune, Schule oder Amt",[],{"type":22,"text":186,"spans":187,"direction":25},"Die meisten Ratgeber hören nach der Entlastungsbotschaft auf. Für Handwerksbetriebe fehlt damit ausgerechnet der Fall, der in der Praxis am ehesten eintritt: der öffentliche Auftraggeber.",[],{"type":22,"text":189,"spans":190,"direction":25},"Der Grund ist, dass hier zwei verschiedene Vorschriften nebeneinanderstehen. Die Regel, die Sie befreit, gehört ins Umsatzsteuerrecht und betrifft Rechnungen zwischen Betrieben. Für Rechnungen an Behörden gibt es eine eigene, deutlich ältere Vorschrift — und die kennt diese Befreiung nicht. Wer an Bundesbehörden liefert, rechnet dort schon seit November 2020 elektronisch ab, in der Regel als XRechnung.",[],{"type":22,"text":192,"spans":193,"direction":25},"Konkret heißt das: Sanieren Sie das Dach der Grundschule, arbeiten Sie für den kommunalen Bauhof oder rechnen Sie gegenüber einem Amt ab, kann eine XRechnung verlangt werden — obwohl Sie als Kleinunternehmer sonst befreit sind. Im Bundesbereich gilt dabei eine Wertgrenze von 1.000 Euro netto für Direktaufträge; die Länder haben jeweils eigene Regelungen mit anderen Schwellen und Fristen.",[],{"type":22,"text":195,"spans":196,"direction":25},"Hinweis: Klären Sie vor dem ersten öffentlichen Auftrag beim Auftraggeber, welches Format und welcher Übermittlungsweg verlangt werden. Die Vorgaben stehen üblicherweise in den Vergabeunterlagen. Ob XRechnung oder ZUGFeRD gefragt ist, ordnet unser Beitrag ZUGFeRD oder XRechnung ein; die Besonderheiten des Behörden-Formats erklärt die Seite XRechnung.",[197,199,204],{"start":50,"end":198,"type":52},8,{"start":200,"end":201,"type":137,"data":202},256,278,{"link_type":139,"url":203},"\u002Fblog\u002Fzugferd-oder-xrechnung",{"start":205,"end":206,"type":137,"data":207},342,351,{"link_type":139,"url":208},"\u002Fxrechnung","content$202bf3d6-a2e0-4742-91ec-fde6f159d372",{"variation":28,"version":29,"items":211,"primary":212,"id":250,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":213},[214,217,220,228,235,242],{"type":42,"text":215,"spans":216,"direction":25},"Was ändert sich 2027 und 2028?",[],{"type":22,"text":218,"spans":219,"direction":25},"Für alle anderen Betriebe läuft die Umstellung gestaffelt:",[],{"type":46,"text":221,"spans":222,"direction":25},"Seit Anfang 2025 — alle Betriebe, auch Kleinunternehmer: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen.",[223,225],{"start":50,"end":224,"type":52},56,{"start":226,"end":227,"type":52},69,76,{"type":46,"text":229,"spans":230,"direction":25},"Ab Anfang 2027 — Betriebe über 800.000 Euro Vorjahresumsatz: Pflicht zum Ausstellen.",[231,232],{"start":50,"end":67,"type":52},{"start":233,"end":234,"type":52},73,83,{"type":46,"text":236,"spans":237,"direction":25},"Ab Anfang 2028 — alle übrigen Betriebe, außer Kleinunternehmer: Pflicht zum Ausstellen.",[238,240],{"start":50,"end":239,"type":52},63,{"start":227,"end":241,"type":52},86,{"type":22,"text":243,"spans":244,"direction":25},"Für einen Solo- oder Kleinbetrieb ist 2027 damit kein relevantes Datum. Und 2028 nur dann, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung zu diesem Zeitpunkt nicht mehr nutzen. Den vollständigen Zeitplan mit allen Stufen finden Sie unter E-Rechnung ab wann Pflicht.",[245],{"start":246,"end":247,"type":137,"data":248},229,255,{"link_type":139,"url":249},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-pflicht-zeitplan","content$b30ccf07-6102-4132-8f8f-d6bebf5b12fd",{"variation":28,"version":29,"items":252,"primary":253,"id":296,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":254},[255,258,261,266,271,280,293],{"type":42,"text":256,"spans":257,"direction":25},"Freiwillig E-Rechnungen schreiben — wann das sinnvoll ist",[],{"type":22,"text":259,"spans":260,"direction":25},"Sie müssen nicht. Klug sein kann es trotzdem. Drei Gründe:",[],{"type":22,"text":262,"spans":263,"direction":25},"Ihre Geschäftskunden fragen danach. Betriebe, die selbst ausstellen müssen, haben ihre Buchhaltung auf strukturierte Rechnungsdaten umgestellt. Eine Papierrechnung muss dort von Hand erfasst werden. Sie dürfen darauf bestehen — angenehmer für den Kunden ist die andere Variante, und das zeigt sich oft daran, wie schnell gezahlt wird.",[264],{"start":50,"end":265,"type":52},35,{"type":22,"text":267,"spans":268,"direction":25},"Der Statuswechsel kommt schneller als gedacht. Wer die Kleinunternehmerregelung verlässt, muss ab diesem Zeitpunkt ausstellen. Wer bis dahin nie eine E-Rechnung erzeugt hat, stellt mitten im laufenden Betrieb um.",[269],{"start":50,"end":270,"type":52},46,{"type":22,"text":272,"spans":273,"direction":25},"Word kann es nicht. Eine in Word geschriebene und als PDF gespeicherte Rechnung hat keinen strukturierten Datensatz. Für den Kleinunternehmer ist das zulässig; als Grundlage für den späteren Umstieg taugt es nicht. Welche Fallstricke der Word-Weg sonst noch hat, steht unter Rechnungen in Word schreiben.",[274,275],{"start":50,"end":120,"type":52},{"start":276,"end":277,"type":137,"data":278},275,303,{"link_type":139,"url":279},"\u002Frechnung-in-word-schreiben",{"type":22,"text":281,"spans":282,"direction":25},"Mit rechnungsklar schreiben Sie Ihre Rechnung wie gewohnt und entscheiden pro Kunde, ob sie als PDF oder im ZUGFeRD-2.0.1-Format herausgeht — dem Standard für die E-Rechnungspflicht. Der Kleinunternehmer-Modus weist keine Umsatzsteuer aus und ergänzt den erforderlichen Hinweistext automatisch. Wie die Pflicht Handwerker insgesamt betrifft, steht unter E-Rechnung-Pflicht für Handwerker. Was das kostet, sehen Sie unter Preise — ab 9,90 Euro im Monat, monatlich kündbar.",[283,288],{"start":284,"end":285,"type":137,"data":286},354,387,{"link_type":139,"url":287},"\u002Fe-rechnung-pflicht-handwerker",{"start":289,"end":290,"type":137,"data":291},421,427,{"link_type":139,"url":292},"\u002Fpreise",{"type":22,"text":294,"spans":295,"direction":25},"Die Rechnung im Mittelpunkt. Der Rest kommt, wenn Sie ihn brauchen.",[],"content$2f583329-c9e0-410e-9085-c2775777a8d5",{"variation":28,"version":29,"items":298,"primary":299,"id":353,"slice_type":36,"slice_label":6},[],{"content":300},[301,304,307,317,321,325,333,341,346],{"type":42,"text":302,"spans":303,"direction":25},"Für alle, die es genau wissen wollen: die Rechtslage",[],{"type":22,"text":305,"spans":306,"direction":25},"Bis hierher stand die kurze Antwort. Dieser Abschnitt nennt die Paragrafen dahinter — nützlich, wenn Sie das Ganze mit Ihrem Steuerberater besprechen oder selbst nachlesen möchten.",[],{"type":22,"text":308,"spans":309,"direction":25},"Die Befreiung vom Ausstellen steht in §34a UStDV [2]. Das Bundesfinanzministerium führt sie in seiner FAQ ausdrücklich als eigenen Ausnahmetatbestand: Bei „Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden\" kann weiterhin eine sonstige Rechnung ausgestellt werden [1]. „Sonstige Rechnung\" ist dabei der Sammelbegriff für alles ohne strukturiertes Format — also Papier und das klassische PDF [1]. Welche Felder auf den Beleg gehören, steht unter die Pflichtangaben für Kleinunternehmer nach §34a UStDV.",[310,312],{"start":50,"end":311,"type":52},28,{"start":313,"end":314,"type":137,"data":315},449,504,{"link_type":139,"url":316},"\u002Fblog\u002Frechnung-schreiben-handwerker",{"type":22,"text":318,"spans":319,"direction":25},"Dass die Befreiung dauerhaft ist, formuliert der Zentralverband des Deutschen Handwerks unmissverständlich: Kleinunternehmer sind „auch über die Übergangsfristen hinaus\" nicht zur Ausstellung verpflichtet [3]. Sie hängt allerdings am §19-Status: Wechselt ein Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, ist er „unter den übrigen Voraussetzungen ab diesem Zeitpunkt auch zur Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtet\" [1].",[320],{"start":50,"end":57,"type":52},{"type":22,"text":322,"spans":323,"direction":25},"Die Empfangspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025 für jedes inländische Unternehmen. Das BMF ist an dieser Stelle deutlich: „Es sind keine Ausnahmen vorgesehen.\" Und weiter: „Kleinunternehmer sind zwar von der Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen, müssen aber dennoch in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.\" [1] Für den Empfang „genügt bereits ein E-Mail-Postfach\" [1].",[324],{"start":50,"end":120,"type":52},{"type":22,"text":326,"spans":327,"direction":25},"Der E-Rechnungs-Begriff ist seit dem 1. Januar 2025 enger gefasst: Eine E-Rechnung liegt nur vor, wenn sie in einem strukturierten Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht [1]. Maßstab ist die europäische Normenreihe EN 16931; in Deutschland erfüllen das insbesondere XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 [1].",[328,330],{"start":50,"end":329,"type":52},23,{"start":331,"end":332,"type":52},116,130,{"type":22,"text":334,"spans":335,"direction":25},"Die Aufbewahrung regelt §14b Abs. 1 UStG [5]: Ein Doppel jeder ein- und ausgehenden Rechnung ist acht Jahre aufzubewahren. Bei einer E-Rechnung muss zumindest der strukturierte Teil unversehrt in seiner ursprünglichen Form erhalten bleiben [1].",[336,338],{"start":50,"end":337,"type":52},16,{"start":339,"end":340,"type":52},97,107,{"type":22,"text":342,"spans":343,"direction":25},"Der B2G-Sonderfall steht auf einer eigenen Rechtsgrundlage: der E-Rechnungsverordnung des Bundes [6], nicht im Umsatzsteuerrecht. Deshalb greift die Befreiung nach §34a UStDV dort nicht. Für Direktaufträge des Bundes gilt eine Wertgrenze von 1.000 Euro netto; die Länder haben eigene Regelungen mit abweichenden Schwellen und Fristen [6].",[344],{"start":50,"end":345,"type":52},18,{"type":22,"text":347,"spans":348,"direction":25},"Die 800.000-Euro-Grenze für die Stufen 2027\u002F2028 bezieht sich auf den Gesamtumsatz nach §19 Abs. 2 UStG [7] — die Summe der steuerbaren Umsätze nach vereinnahmten Entgelten, wobei Umsätze aus dem Verkauf von Anlagevermögen außer Ansatz bleiben [7].",[349,350],{"start":50,"end":329,"type":52},{"start":351,"end":352,"type":52},88,98,"content$c14fc26b-419f-466d-9c1f-3678942b0125",{"variation":28,"version":29,"items":355,"primary":356,"id":399,"slice_type":400,"slice_label":6},[],{"faq":357},[358,369,375,381,387,393],{"question":359,"answer":360},"Wer ist von der E-Rechnungspflicht befreit?",[361],{"type":22,"text":362,"spans":363,"direction":25},"Von der Ausstellungspflicht befreit sind unter anderem Kleinunternehmer nach §19 UStG (§34a UStDV) [2], Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto (§33 UStDV) und Fahrausweise (§34 UStDV). Ebenfalls nicht erfasst sind Rechnungen an Privatkunden sowie viele steuerfreie Umsätze nach §4 Nr. 8 bis 29 UStG [1]. Von der Empfangspflicht ist niemand befreit [1].",[364,366],{"start":198,"end":365,"type":52},27,{"start":367,"end":368,"type":52},316,331,{"question":370,"answer":371},"Bin ich als Kleinunternehmer verpflichtet, Rechnungen zu schreiben?",[372],{"type":22,"text":373,"spans":374,"direction":25},"Die E-Rechnungsregeln greifen nur dort, wo überhaupt eine umsatzsteuerliche Pflicht zur Rechnungsausstellung besteht [1]. Gegenüber Geschäftskunden besteht sie regelmäßig; gegenüber Privatkunden ist die Rechnung meist freiwillig — außer bei Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück, was im Handwerk häufig der Fall ist. Als Kleinunternehmer wird dabei keine Umsatzsteuer ausgewiesen, ergänzt um den Hinweis auf §19 UStG.",[],{"question":376,"answer":377},"Muss ich als Kleinunternehmer ab 2028 E-Rechnungen ausstellen?",[378],{"type":22,"text":379,"spans":380,"direction":25},"Nein. Ab dem 1.1.2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle Unternehmen mit Ausnahme der Kleinunternehmer nach §19 UStG [3]. Die Befreiung ist keine Übergangsregelung, sondern gilt auch über die Übergangsfristen hinaus [3]. Sie entfällt allerdings mit dem Wechsel zur Regelbesteuerung [1].",[],{"question":382,"answer":383},"Was passiert, wenn ich keine E-Rechnung empfangen kann?",[384],{"type":22,"text":385,"spans":386,"direction":25},"Der Rechnungsaussteller hat seine Pflicht mit dem Versand erfüllt — auch wenn der Empfänger die Rechnung nicht verarbeiten kann [1]. Ein Anspruch auf ein anderes Format besteht ab dem Ende der Übergangsfristen nicht mehr. Praktisch drohen dann vor allem Probleme beim Vorsteuerabzug und bei der Aufbewahrung nach §14b UStG [5], weil ein ordnungsgemäßer Beleg fehlt. Da ein E-Mail-Postfach für den Empfang genügt [1], ist der Aufwand für die Umstellung gering.",[],{"question":388,"answer":389},"Reicht ein PDF als E-Rechnung?",[390],{"type":22,"text":391,"spans":392,"direction":25},"Nein. Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF nicht mehr als E-Rechnung, weil es kein strukturiertes Format hat — es zählt als sonstige Rechnung [1]. Eine Ausnahme ist das ZUGFeRD-Format: Dort ist im PDF zusätzlich ein strukturierter XML-Datensatz eingebettet, weshalb es die Anforderungen erfüllt [1].",[],{"question":394,"answer":395},"Gilt das auch für Freiberufler?",[396],{"type":22,"text":397,"spans":398,"direction":25},"Maßgeblich ist nicht die Berufsgruppe, sondern der umsatzsteuerliche Status. Ein Freiberufler, der die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG nutzt, ist wie jeder andere Kleinunternehmer von der Ausstellungspflicht befreit [2] — und wie jeder andere Unternehmer zum Empfang verpflichtet [1]. Freiberufler mit Regelbesteuerung fallen unter den normalen Zeitplan mit den Stichtagen 2027 und 2028.",[],"faq$eda2b890-34f1-4b29-9872-2327c596af41","faq",{"variation":28,"version":29,"items":402,"primary":403,"id":448,"slice_type":449,"slice_label":6},[],{"sources":404},[405,412,418,424,430,436,442],{"number":406,"description":407,"link":408},"[1]","Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung zum 1. Januar 2025 (Stand März 2026).",{"link_type":139,"key":409,"url":410,"target":411},"74b4c410-d109-45ab-91a8-fcbc1d4ff5c4","https:\u002F\u002Fwww.bundesfinanzministerium.de\u002FContent\u002FDE\u002FFAQ\u002Fe-rechnung.html","_blank",{"number":413,"description":414,"link":415},"[2]","Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) §34a — Rechnungen von Kleinunternehmern.",{"link_type":139,"key":416,"url":417,"target":411},"3b58a4d0-6139-4824-b8d2-e637008b4504","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustdv_1980\u002F__34a.html",{"number":419,"description":420,"link":421},"[3]","Zentralverband des Deutschen Handwerks: Elektronische Rechnung (E-Rechnung) — Zeitplan und Ausnahmen.",{"link_type":139,"key":422,"url":423,"target":411},"0eae54d4-b18e-4384-bd3a-99d1f28583b4","https:\u002F\u002Fwww.zdh.de\u002Fueber-uns\u002Ffachbereich-steuern-und-finanzen\u002Felektronische-rechnung\u002F",{"number":425,"description":426,"link":427},"[4]","IHK München und Oberbayern: E-Rechnung — Pflichten für Unternehmen und Kleinunternehmer.",{"link_type":139,"key":428,"url":429,"target":411},"7eccf2de-faae-4084-9ab2-4b5fa4bfb878","https:\u002F\u002Fwww.ihk-muenchen.de\u002Fde\u002FService\u002FRecht-und-Steuern\u002FSteuerrecht\u002FUmsatzsteuer\u002Fe-rechnung\u002F",{"number":431,"description":432,"link":433},"[5]","Umsatzsteuergesetz (UStG) §14b — Aufbewahrung von Rechnungen.",{"link_type":139,"key":434,"url":435,"target":411},"81ca51d5-8aa4-4be9-83ef-ecf690418025","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14b.html",{"number":437,"description":438,"link":439},"[6]","E-Rechnungsverordnung (E-RechV) — elektronische Rechnungsstellung an Bundesbehörden.",{"link_type":139,"key":440,"url":441,"target":411},"b9bab881-a564-4f5c-afac-41033901b1c6","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ferechv\u002F",{"number":443,"description":444,"link":445},"[7]","Umsatzsteuergesetz (UStG) §19 — Besteuerung der Kleinunternehmer (Absatz 2: Gesamtumsatz).",{"link_type":139,"key":446,"url":447,"target":411},"0e1aad9f-506c-4db3-9a35-ecbdcfaca5f7","https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__19.html","sources$87dafb3d-58d0-43d8-b130-6537c1c5d7c4","sources","E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was für §19 UStG gilt","E-Rechnung-Pflicht für Kleinunternehmer: Schreiben müssen Sie keine, empfangen schon – seit 2025. Was §19-Betriebe wissen müssen, auch bei Ämtern.",{"dimensions":453,"alt":456,"copyright":6,"url":457,"id":458,"edit":459},{"width":454,"height":455},1200,630,"Handwerker mit e-rechnung","https:\u002F\u002Fimages.prismic.io\u002Frechnungs-prod-c25x\u002FOuXlqCluFZCAdK19_handyman-with-invoice-and-paper.jpg?auto=format,compress&rect=0,114,1600,840&w=1200&h=630","OuXlqCluFZCAdK19",{"x":50,"y":460,"zoom":461,"background":462},114,1,"transparent",1787469723084]